Aan de slag met de nieuwe RapportGenerator van AFAS
12 oktober 2026De oude RapportGenerator van AFAS verdwijnt in juli 2027 en wordt vervangen door de nieuwe RapportGenerator. In deze blog lees je welke gevolgen dit heeft voor je bestaande rapporten, waarom het belangrijk is om nu al te inventariseren en welke stappen je kunt zetten om rapporten tijdig te controleren, om te bouwen of te vervangen.
Wat verandert er precies?
De nieuwe RapportGenerator biedt onder meer een vernieuwde editor met een live weergave, meer mogelijkheden voor de opmaak van rapporten en een centrale inrichting van de huisstijl. Denk bijvoorbeeld aan je logo, kleuren en lettertypen. Die kun je centraal instellen, zodat gekoppelde rapporten dezelfde uitstraling krijgen. Ook zijn verschillende functies die voorheen meer maatwerk of scripting vroegen nu standaard beschikbaar.
Voor organisaties betekent de nieuwe RapportGenerator dus meer dan alleen een nieuwe manier om rapporten te maken. Het is ook een moment om eens kritisch te kijken naar de rapportages die je gebruikt. Welke rapporten heb je echt nodig? Welke zijn inmiddels verouderd? En welke rapporten kun je vervangen door een standaardrapport van AFAS?
Dat laatste kan voor veel organisaties heel interessant zijn. AFAS brengt de standaardrapporten namelijk gefaseerd beschikbaar in de nieuwe RapportGenerator. Als een standaardrapport aansluit bij jouw situatie, hoef je dat rapport dus niet zelf om te bouwen en scheelt het je tijd en onderhoud.
De deadline: juli 2027
De oude RapportGenerator blijft voorlopig beschikbaar, maar stopt definitief met Profit 11 in juli 2027. Dat betekent dat je nog even hebt om je oude rapporten over te zetten naar de nieuwe RapportGenerator of dat je het rapport vervangt met een standaardrapport.
Het gaat daarbij niet alleen om reguliere rapporten. Ook bijvoorbeeld loonstroken en jaaropgaven kunnen onderdeel zijn van deze overgang. Als jouw organisatie veel eigen rapporten gebruikt, doe je er goed aan nu al te starten met het inventariseren en ombouwen want dit kan behoorlijk wat tijd gaan kosten.
Waar zit het meeste werk voor organisaties?
Ik merk dat veel organisaties geneigd zijn om te kijken hoe ze rapporten moeten ombouwen, maar daar zit niet de eerste uitdaging. Het begint met een inventarisatie van alle rapporten die jullie momenteel gebruiken. Ik zie namelijk bij veel klanten dat dat niet altijd direct duidelijk is. In een AFAS omgeving kunnen in de loop van de jaren behoorlijk wat rapporten ontstaan. Sommige worden dagelijks gebruikt, andere misschien één keer per jaar. En soms weet niemand meer precies waarom een rapport ooit is aangemaakt. Daarom is het slim om eerst te kijken welke rapporten er nodig zijn.
Kijk daarbij niet alleen naar de rapporten die je dagelijks gebruikt. Juist de minder bekende rapporten verdienen aandacht. Denk aan rapporten voor specifieke administraties, jaarlijkse controles, bijzondere situaties of rapporten die alleen door één afdeling worden gebruikt. Daarna kun je bepalen welke rapporten belangrijk zijn en wat ermee moet gebeuren.
Een praktisch stappenplan voor de overgang
Een goede overgang begint met overzicht van je huidige rapporten. Bepaal welke je wilt behouden, kunt vervangen met een standaardrapport of moet ombouwen. Daarna kun je gericht aan de slag met de inrichting, huisstijl en het testen.
We helpen je graag een handje. Daarom hebben we een stappenplan opgesteld mét handig werkblad die je kunt gebruiken bij jouw overstap.
HR: wat betekent dit voor loonstroken en jaaropgaven?
Voor HR en salarisadministratie is deze verandering extra relevant. Ook loonstroken en jaaropgaven vallen namelijk onder de overgang naar de nieuwe RapportGenerator. Controleer daarom welke loonstroken en jaaropgaven je gebruikt en in hoeverre deze zijn aangepast aan de wensen van jouw organisatie.
De nieuwe RapportGenerator biedt hiervoor nieuwe mogelijkheden. Daarnaast komt er een vernieuwde standaard loonstrook beschikbaar. Dat roept een interessante vraag op: heb je jouw eigen loonstrook straks nog wel nodig? Dat hangt natuurlijk af van hoe jouw organisatie werkt en welke informatie en opmaak je medewerkers nodig hebben. Maar het is wel een goed moment om daar opnieuw naar te kijken.
Als je bijvoorbeeld ooit een eigen loonstrook hebt laten maken vanwege een specifieke opmaak of informatiebehoefte, controleer dan eerst of de nieuwe standaard loonstrook inmiddels voldoende aansluit. Zo voorkom je dat je maatwerk blijft onderhouden terwijl een standaardoplossing inmiddels prima voldoet.
Het advies van onze consultants
Begin niet met ombouwen, maar met overzicht creëren. Breng in kaart welke informatie je echt nodig hebt en waar je rapporten voor worden gebruikt. Begin dus met een lijst aan rapporten. Vervolgens zet je per rapport vast:
- waarvoor het rapport wordt gebruikt
- wie het gebruikt
- hoe vaak het wordt gebruikt
- of het rapport noodzakelijk is
- of er een standaardrapport beschikbaar is of komt
- of het rapport moet worden omgezet
- wie verantwoordelijk is voor de controle
Dit helpt een beeld te creëren van de omvang van dit project. Misschien kun je heel wat van je rapporten omzetten naar de standaard, dat gaat uiteindelijk alleen maar tijd schelen.
Het advies is daarom simpel: wacht niet tot 2027. Maak nu een overzicht en bepaal per rapport wat ermee moet gebeuren. Dan houd je zelf de regie over de overgang naar de nieuwe RapportGenerator.
Heb je veel eigen rapporten in AFAS en weet je niet goed waar je moet beginnen? Dan kunnen we samen kijken hoe je de inventarisatie en overgang het beste kunt aanpakken.
Samen aan de slag met de nieuwe RapportGenerator?
Onze consultants helpen je graag verder zodat jij klaar bent voor de overstap.
Neem contact op
Ook interessant voor jou
Standaard Power BI dashboards van AFAS
De standaard Power BI-dashboards maken complexe data, zoals projecten en omzet, eenvoudig inzichtelijk en bruikbaar. In dit artikel deelt Irixs-collega Willem zijn tips om effectief aan de slag te gaan met de standaarddashboards en hoe je jouw AFAS-data maximaal kunt benutten.
AFAS Profit 7: de laatste ontwikkelingen rondom de release
Benieuwd welke updates er allemaal in Profit 7 zitten? Check deze blog waarin we je onder andere meer vertellen over standaard dossierpagina's, de TomTom integratie én de urenontrafelaar.
Gelijkwaardig Belonen: Aan de slag in AFAS
De wet 'Gelijkwaardig Belonen' vraagt meer dan enkel een aanpassing van het uurloon. Flexmedewerkers moeten gelijkwaardig worden beloond op het volledige pakket aan arbeidsvoorwaarden. Jeske legt je kort uit wat er precies is veranderd, waar organisaties tegenaan lopen en hoe je dit zorgvuldig borgt in AFAS zonder onrust bij medewerkers en in de organisatie.