Profit 7: alle updates op een rij!

Algemeen

PCC: Er is geen nieuwe versie van het PCC (Profit Communication Center) voor Profit 7, dat betekent dat je het PCC van Profit 6 ook voor Profit 7 kunt gebruiken.  

Formattering van response van GetConnectoren is gewijzigd: Voorheen stelde de SQL-server van AFAS de response samen bij een GetConnector-aanroep. Vanaf Profit 7 komt die response rechtstreeks uit Profit. Dat betekent dat Profit nu bepaalt hoe een antwoord eruit ziet en door die wijziging zijn een aantal details in de opmaak veranderd. Voor standaard integraties verandert er niets, maar als je eigen stringverwerking van JSON hebt geschreven, moet je die mogelijk aanpassen. Het kan namelijk zijn dat deze door de wijzigingen niet meer werken. Check voor de exacte wijzigingen de update op het klantportal van AFAS.  

Filterautorisatie in Power BI: Voorheen kondigde AFAS aan dat er geen (filter)autorisatie zou plaatsvinden in Power BI maar vanaf Profit 7 is (filter)autorisatie wél mogelijk. Je kunt nu dezelfde autorisaties toepassen die je van Profit en InSite kent. Houd er rekening mee dat de inrichting van Power BI nog steeds vraagt om de nodige Power BI-kennis. Kan jouw organisatie hier wel wat ondersteuning bij gebruiken? Neem dan contact met ons op, onze Power BI-specialisten helpen je graag verder.    

De nieuwe RapportGenerator: Deze update werd al in Profit 6 aangekondigd maar vanaf Profit 7 is de nieuwe RapportGenerator nu daadwerkelijk beschikbaar. De tool heeft een nieuwe look en feel gekregen zodat het genereren van rapporten nu makkelijker is.  

Velden of secties in een rapport zichtbaar onder bepaalde voorwaarden: Je kon al gebruik maken van conditionele opmaak in profielen en saldo’s, dit is nu ook doorgevoerd naar rapporten en subrapporten. Vanaf Profit 7 kun je velden, secties en subrapporten automatisch tonen of verbergen op basis van een veldfilter. Denk bijvoorbeeld aan een melding als ‘Erg hoog saldo’ die alleen verschijnt bij een saldo boven €50.000, of aanvullende informatie die pas zichtbaar wordt als een telefoonnummer is ingevuld. Zo maak je rapporten dynamischer en overzichtelijker, zonder scripting maar gewoon met een eenvoudige filterregel. 

InSite/OutSite

Meldingen op standaard dossierpagina’s: In Profit 6 werd al aangekondigd dat je per dossieritem kunt vaststellen of je de standaard dossierpagina’s van AFAS gaat gebruiken. De opmaak van deze standaard dossierpagina’s is nu verder gestandaardiseerd. In Profit 7 wordt deze standaard lay-out voor een aantal pagina’s gedaan, vanaf Profit 8 wordt het doorgevoerd naar alle standaard dossierpagina’s.   

Vergelijkingen bij samenvoegen sollicitant: De volgende update kun je alleen gebruiken wanneer je voor het type dossieritem ‘Samenvoegen sollicitant’ de instelling 'Standaardpagina’s gebruiken in InSite' hebt aanstaan. Voorheen kon je enkel aangeven dat een bronbestand en een doelbestand samengevoegd moesten worden. Je kon niet zien wat er bij beide bronnen stond. Nu komt daar een vergelijkingswaarde tussen zodat je kunt zien wat het verschil is tussen beide bronnen. Dat maakt het makkelijker te beoordelen of een wijziging akkoord is.  

Toelichting in de workflow met opmaak: Voorheen kon je in de toelichting van je taak enkel opmaak toevoegen door te coderen. Vanaf Profit 7 kun je opmaakvelden gebruiken en heel makkelijk opmaak toevoegen aan je teksten. 

HRM/Payroll

Wettelijke wijzigingen: AFAS heeft alvast de wettelijke aanpassingen voor 2026 doorgevoerd die invloed hebben op de salarisverwerking en loonaangifte. Deze wijzigingen hebben betrekking op de velden ‘Reden einde arbeidsovereenkomst’, ‘Loonkostenvoordelen (LKV)’ en ‘Aard arbeidsverhouding’. Het is belangrijk dat je controleert of je instellingen en rapportages nog aansluiten op de nieuwe wetgeving en deze aanpast als dat nodig is. Let op! Zorg ervoor dat je dit hebt geregeld voor 26 december 2025. 

Toelichting bij afwijzen sollicitant: Een fijne update om een afwijzing wat persoonlijker en duidelijker te maken voor de kandidaat. Om het veld ‘Toelichting afwijzing’ te tonen aan je sollicitanten, moet het worden toegevoegd aan het e-mailberichtsjabloon dat bij een afwijzing wordt verstuurd.  

Gebruik van Google Maps / TomTom: Vanaf Profit 6 is er een nieuw communicatieprofiel voor Google Maps en nu ondersteunt Profit ook TomTom (ANWB) voor automatische afstandsberekeningen. Het is belangrijk dat je overstapt naar een nieuw communicatieprofiel gezien Google stopt met hun oude Google Directions API. Controleer daarom per werkgever welk profiel je gebruikt (Google Maps of TomTom) en wijzig je instellingen in Profit zodat alles goed blijft werken.  

Optimalisaties werkgebonden personenmobiliteit (WPM): De WPM-functionaliteit is nog redelijk nieuw maar toch zitten er in Profit 7 al weer wat handige uitbreidingen. Zo zijn enquêtes gebruiksvriendelijker, kan OV nu als mobiliteitsdienst worden vastgelegd en worden gegevens automatisch gekoppeld aan de mobiliteitsregistratie. Ook zijn er nieuwe rapportagekolommen en is er een extra berekeningsmethode toegevoegd.  

Livegang Payroll gedurende het jaar: Vanaf Profit 7 kun je zelf bepalen wanneer je live gaat met de salarisverwerking in Profit. Dat betekent dat je bij een pakketwissel niet meer hoeft te wachten tot januari, maar op ieder moment kunt overstappen. Deze uitbreiding maakt overstappen naar Profit Payroll flexibeler. Heel handig bij onder andere fusies, reorganisaties of pakketwissels gedurende het jaar. Let op, de nieuwe functionaliteit is alleen beschikbaar nadat je activering bij AFAS hebt aangevraagd. 

Paginaonderdeel jubilea: Op de stamkaart van medewerkers verschijnt een nieuw paginaonderdeel, namelijk Jubilea. Dit maakt gebruik van het veld ‘Datum in dienst (i.v.m. dienstjaren)’. Onze consultants hebben dit al voor vele klanten handmatig ingericht en vanaf Profit 7 is het dus een handige nieuwe standaard functionaliteit die het proces aanzienlijk gaat versnellen.

Urenontrafelaar: De Urenontrafelaar die AFAS in Profit 6 al aankondigde, gaat er met Profit 7 echt komen. De Urenontrafelaar wordt hoogstwaarschijnlijk in januari uitgerold. Wanneer je de Urenontrafelaar gebruikt hoef je als medewerker alleen nog je gewerkte tijden vast te leggen. Profit verwerkt de gegevens vervolgens automatisch.  

Hoewel de ontrafelaar je veel werk uit handen neemt, is het (nog) niet tot alles in staat. Zo kan de tool namelijk nog niet: 

• Dagoverstijgend boeken, bijvoorbeeld een nachtdienst.  
• Instelbare overwerkdrempel.  
• Tijd-voor-tijd per week, 4 weken of maandberekening.  

Zijn deze items voor jouw organisatie wel noodzakelijk? Dan ben je voor nu in elk geval nog aangewezen op de Irixs Urenontrafelaar. Die kan dat namelijk wel.   

Onboarden nieuwe functionaliteiten: Onboarding is op meerdere punten verbeterd om het proces nog wat soepeler te laten verlopen.  

• Betere verwerking bij contractovergangen. Er is een extra controle toegevoegd bij het onboarden van medewerkers met niet-aansluitende contracten of dubbele mutaties in dezelfde periode. Hierdoor ontstaan minder wachtrijfouten en kun je contractovergangen weer soepel beheren. 
• Meldingen op standaard dossierpagina’s. Op de standaard onboardingpagina’s in InSite verschijnen nu automatische meldingen, zodat gebruikers sneller zien wat er moet gebeuren of waar iets ontbreekt. 
• Autorisatieproblemen opgelost bij persoonsdocumenten. Persoonsdocumenten van bestaande medewerkers worden niet langer automatisch opgehaald tijdens het onboarden. Dit voorkomt foutmeldingen met “niet geautoriseerd”. 
• Nieuwe gegevensverzameling ‘Mutatie sollicitant’. De gegevensverzameling ‘Mutatie sollicitant’ is nu beschikbaar binnen onboardingworkflows, waardoor je gegevens makkelijker kunt ophalen uit de sollicitatie en niet vanuit de medewerker of vanuit de persoon. 

Uurloners zonder gewerkte uren: Voorheen stond het veld ‘Uurloners zonder gewerkte uren verwerken’ standaard uitgevinkt. Daardoor werden uurloners zonder gewerkte uren overgeslagen om de performance te verbeteren. Vanaf Profit 7 loop de verwerking via de wachtrij. Daardoor kunnen alle uurloners automatisch worden meegenomen met de verlonen. Wil je niet dat je uurloners en oproepkrachten direct worden meeverloont? Dan moet je dit veld dus even uitvinken.  

Projecten/Bouw

Verdichten van nacalculaties op projectfactuur: Naast dat je kunt verdichten bij gebruik van conceptfacturen, kun je nu ook bij automatische projectfacturen en verzamelfacturen de nacalculatieregels laten samenvoegen. In het verkooprelatieprofiel stel je via het nieuwe veld ‘Methode verdichting’ in hoe Profit de regels combineert. Zo hoef je geen groepering meer te maken in de rapportlay-out en werk je een stuk efficiënter. 

Optimalisatie OHW-methode 3. obv voortgangspercentage (POC): De berekening van voortgang, bijstellingen en verliesvoorzieningen binnen projecten is verder verbeterd. Vanaf nu kun je per regel actualiseren en zelf bepalen welke projecten je bijwerkt. Profit vult automatisch het voortgangspercentage in bij handmatige voortgang en voegt nieuwe logvelden toe: ‘Geactualiseerd door’ en ‘Geactualiseerd op’. Bij het actualiseren worden de velden ‘Bijstelling huidige periode’ en ‘Voorziening verlies huidige periode’ automatisch leeggemaakt. Wil je deze bedragen behouden? Gebruik dan de nieuwe actieknop ‘Actualiseren per regel’. Zo werk je selectiever, met meer inzicht en controle over je projectresultaten.  

Controleer dus je rapportages als je overgaat naar Profit 7, want de resultaten kunnen licht afwijken van eerdere versies. Wil je graag meer weten over de werking van OHW in AFAS? Neem dan contact met ons op, onze consultants vertellen je hier graag meer over. 

Ontvangsten in Pocket app: De nieuwe look & feel van de ontvangsten in Pocket is nu ook doorgevoerd. Je ziet KPI’s als ‘te ontvangen’ en ‘nog te voldoen’ direct, en navigeert sneller met de nieuwe Regels-teller.  

Financieel

E-facturatie via Peppol: Met Profit 6 werd het al aangekondigd maar vanaf Profit 7 wordt de functionaliteit ook daadwerkelijk uitgeleverd en ondersteunt AFAS Peppol voor e-facturatie. Ga alvast aan de slag en controleer of jouw organisatie en klanten Peppol gebruiken zodat je je instellingen hierop kunt aanpassen.   

Financiële leningen beheren in Profit: Vanaf Profit 7 kun je leningen vastleggen, inclusief looptijd, rente en aflossingsplan. Periodieke betalingen, rentelasten en herclassificaties worden automatisch verwerkt, zodat je eenvoudig overzicht houdt en minder handmatig werk hebt. 

Budgetaanvragen en inzicht in InSite: Vanaf Profit 7 kun je budgetwijzigingen aanvragen, laten goedkeuren en automatisch verwerken. In InSite zie je direct hoe je budget is opgebouwd en kun je doorklikken naar realisaties en reserveringen. 

Bepaling administratie gewijzigd bij ontvangsten in UpdateConnector en Pocket app: Zeker weten dat ontvangsten in de juiste administratie worden geboekt? Check dan of de administraties correct zijn ingesteld bij inkooprelatieprofielen en projecten. Vanaf Profit 7 kijkt AFAS daar om de administraties te bepalen.  

Ordermanagement

UpdateConnectoren Serienummers (FbSerialNumber) en Partijnummers (FbBatchNumber): Vanaf Profit 7 kun je serienummers (FbSerialNumber) en partijnummers (FbBatchNumber) direct toevoegen en wijzigen via aparte connectoren. Dit maakt integraties en voorraadbeheer een stuk eenvoudiger. 

Flex

Uitvraag inlenersbeloning: Ter voorbereiding op de cao-wijziging per 1 januari 2026 is in Profit 7 de workflow ‘Uitvraag inlenersbeloning’ beschikbaar. Dit begeleid het aanvraagproces van de benodigde gegevens via OutSite of InSite.  

Gelijkwaardig belonen en reserveringen: Vanaf 2026 worden verlof- en vakantiegeldreserveringen bepaald op basis van de regeling bij de inlener. Verlof bouw je voortaan op in tijd (tenzij anders afgesproken). Daarnaast wordt ook verlofrecht en vakantiegeld opgebouwd over opgenomen verlof. Let op, om de reeds opgebouwde reserveringen over te hevelen of uit te betalen moet je een aantal acties uitvoeren. Wil je hier mee aan de slag? Check dan de themapagina van AFAS. 

Nieuw startscherm voor Flex-medewerkers in Pocket: Schrijf jij je uren altijd in de Pocket app? Dan kun je vanaf nu gebruik maken van een vernieuwd startscherm. Hierin krijg je direct inzicht in taken, plaatsingen en geboekte uren en kun je eenvoudig doorklikken naar taken en plaatsingen. Wanneer de urenontrafelaar wordt gebruikt, is het ook mogelijk om door te klikken op uren. De beheerder bepaalt wanneer het startscherm wordt geactiveerd en voor wie het beschikbaar is. 

Inlenersportal met klantovereenkomst, plaatsingen en medewerker in OutSite: Klanten kunnen nu in OutSite meer inzicht krijgen in flexmedewerkers, plaatsingen en klantovereenkomsten. Dankzij de nieuwe rol ‘Plaatsingsverantwoordelijke’ en uitgebreide autorisaties geef je eenvoudig de juiste informatie vrij per inlener. 

Feestdagen in 2026: Per 2026 kan het zijn dat inleners een ander recht op doorbetaling van feestdagen hebben. Hiermee sluiten ze beter aan bij de cao-afspraken van de inlener. Om dit te ondersteunen zijn een aantal aanpassingen in Profit gedaan. Zo kun je in het Feestdagen-overzicht kiezen voor een sluitingsdagentabel. Je kunt de sluitingsdagentabel instellen bij de cao van de inlener in de itemset.  

StiPP Pensioen naar één regeling: Vanaf 1 januari 2026 worden de basis- en plusregeling van het StiPP Pensioen samengevoegd tot één regeling. Medewerkers van 18 jaar en ouder vallen automatisch onder de nieuwe regeling. 

Profit is hierop aangepast: de oude velden voor basis- en plusregeling (zoals de wekentelling) worden niet meer berekend, maar blijven zichtbaar op het nieuwe tabblad StiPP (t/m 2025) bij medewerkers die vóór 2026 in dienst waren. Daarnaast kun je de StiPP-aanlevering nu ook doen op basis van 4-wekenverloning. Gebruik je zowel maand- als 4-wekenaangifte, dan wordt per tijdvak automatisch een apart aangiftebestand aangemaakt. Heb je de StiPP-regeling zelf in je cao nagebouwd? Dan moet je deze aanpassen. Onze consultants helpen je graag als je hier vragen bij hebt.  

Eenvoudig overgaan op Flex Profit-loonschalen met wijzigen functies: Goed nieuws voor de gebruikers van declaratieverloning. Het is nu een stuk makkelijker om over te stappen op de Profit-loonschalen, een aanpassing die je op termijn veel tijd bespaart. 

Met de nieuwe functionaliteit 'Loonschalen actualiseren' kun je bestaande functies in klantovereenkomsten eenvoudig aanpassen naar de nieuwe loonschalen. Vervolgens voeg je in lopende plaatsingen een nieuwe plaatsingsversieregel toe met de juiste loonschaal. Zo kun je zonder veel handmatig werk volledig overstappen op de actuele Profit-loonschalen. 

Uren boeken via de matrix in InSite: Ook Flex-medewerkers kunnen nu uren en kosten boeken via de matrix in InSite. Je boekt eenvoudig op een plaatsing, dient de declaratie in en ziet met een groen vinkje welke uren al zijn ingediend. Dagvergoedingen en inhoudingen worden automatisch getoond. Hiervoor gebruik je de nieuwe boekingslay-outs Uren boeken per week InSite Matrix Flex (Profit) en Inkoop (Profit). 

Autorisatie declaratie nacalculatie: De autorisatie van declaratie nacalculatie is verbeterd doordat je nu gegevensfilters kunt aanmaken op medewerker, werkgever en administratie. Hierdoor kun je er beter voor zorgen dat de medewerkers in Profit en InSite alleen de gegevens zien die voor hen van toepassing zijn. Eerder kon je declaraties nacalculatie alleen autoriseren op nummer en verkooprelatie.