AFAS Profit 8: de belangrijkste ontwikkelingen voor jou
29 augustus 2026Wat verandert er in AFAS Profit 8? Van Jonas AI en de nieuwe RapportGenerator tot DKIM, HRM, Payroll en Flex. Lees welke ontwikkelingen relevant zijn voor jouw organisatie.
DKIM wordt verplicht voor e-mail vanuit AFAS
De belangrijkste wijziging in Profit 8 is niet direct een nieuwe functionaliteit, maar een verplichte technische aanpassing.
Vanaf Profit 8 wordt DKIM verplicht voor organisaties die e-mails versturen vanuit AFAS. DKIM is een beveiligingsmethode waarmee ontvangende mailservers kunnen controleren of een bericht daadwerkelijk afkomstig is van jouw organisatie en onderweg niet is aangepast.
Steeds meer e-mailproviders stellen strengere eisen aan inkomende berichten. Heb je DKIM niet ingericht, dan neemt de kans toe dat e-mails niet aankomen of in de spamfolder terechtkomen.
DKIM wordt ingesteld op domeinniveau en moet worden ingericht door degene die toegang heeft tot de DNS instellingen van jouw organisatie.
Heb je DKIM nog niet geconfigureerd? Zorg er dan voor dat dit vóór 13 juli geregeld is. In deze video zie je stap voor stap hoe je DKIM instelt.
Ons advies: richt naast DKIM ook SPF en DMARC in. Deze drie technieken versterken elkaar en zorgen voor een betere afleverbaarheid van e-mails vanuit AFAS.
Nieuwe RapportGenerator
AFAS werkt al langere tijd aan de nieuwe RapportGenerator, deze gaat de oude versie vervangen. Met Profit 8 wordt deze nieuwe functionaliteit uitgeleverd.
De nieuwe RapportGenerator maakt het onderhouden van rapporten eenvoudiger. Denk aan het werken met vaste huisstijlen.
Start je binnenkort met nieuwe rapporten?
Of wil je bestaande rapporten aanpassen? Maak dan direct gebruik van de nieuwe RapportGenerator.
Omdat je bestaande rapporten uiteindelijk moet overzetten naar deze nieuwe versie, bespaar je hiermee direct tijd. AFAS heeft voor deze overgang een transitieperiode ingesteld tot eind 2027.
Jonas AI wordt verder geïntegreerd in Profit
Waar Jonas in eerdere versies vooral ondersteuning bood bij losse taken, wordt AI in Profit 8 steeds meer onderdeel van dagelijkse processen.
Zo kun je tijdens workflows direct met Jonas communiceren. Daarnaast kan Jonas gegevens uit documenten herkennen en automatisch verwerken in dossiervelden. Ook bij imports helpt Jonas door beschikbare importvelden automatisch te koppelen aan Profit velden.
Voor gebruikers betekent dit minder handmatig invoerwerk en minder tijd kwijt zijn aan repetitieve administratieve taken.
Wij verwachten dat dit één van de ontwikkelingen is die de komende jaren de meeste impact gaat hebben op het dagelijks gebruik van AFAS. Niet omdat AI medewerkers vervangt, maar omdat veel routinematige werkzaamheden sneller en eenvoudiger uitgevoerd kunnen worden.
HRM & Payroll
Ook binnen HRM en Payroll introduceert Profit 8 een aantal verbeteringen die gericht zijn op het verminderen van administratieve handelingen en het beter ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
Profit 8 kan automatisch de juiste woon-werkafstand bepalen bij kilometerdeclaraties. Gebruik je Werklocaties binnen AFAS? Dan kan Profit 8 automatisch de juiste woon-werkafstand bepalen bij kilometerdeclaraties. Hierdoor worden vergoedingen gebaseerd op de actuele afstand en zijn handmatige correcties minder vaak nodig.
Binnen payroll zijn verschillende uitbreidingen doorgevoerd. Zo wordt het mogelijk om functieschema's en functiecategorieën vast te leggen als voorbereiding op toekomstige wetgeving rondom loontransparantie. Ook kun je eenvoudiger historische gegevens van looncomponenten en grondslagen raadplegen. Daarnaast kunnen declaraties met behulp van AI worden verwerkt binnen InSite.
Recruitment krijgt ondersteuning van AI. Profit analyseert informatie uit sollicitaties en stelt automatisch een profiel samen op basis van opleidingen, registraties, competenties en werkervaring. Vervolgens wordt een matchingscore berekend voor openstaande vacatures. Hierdoor krijgen recruiters sneller inzicht in geschikte kandidaten en wordt het eenvoudiger om intern talent te herkennen.
Voor nieuwe medewerkers wordt onboarding verder vereenvoudigd. Tijdens de preboarding fase kunnen medewerkers via de Pocket app al gegevens aanleveren en documenten bekijken voordat zij officieel in dienst zijn. Dit zorgt voor een soepelere start en vermindert de administratieve druk op HR afdelingen.
De Urenontrafelaar wordt verder uitgebreid. Dankzij de koppeling met roosters kan AFAS beter onderscheid maken tussen meeruren en overuren. Hierdoor worden uren nauwkeuriger verwerkt en wordt de functionaliteit voor meer organisaties interessant.
Op de standaard stamkaarten binnen InSite zijn nieuwe KPI's beschikbaar. Medewerkers en leidinggevenden krijgen hierdoor sneller inzicht in belangrijke informatie rondom verzuim, verlof en declaraties. Daarnaast kunnen KPI's nu worden geautoriseerd zodat gebruikers alleen de informatie zien die voor hen relevant is.
Ordermanagement
Binnen Ordermanagement zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd.
Met behulp van voorraadvoorspellingen en de ABC XYZ analyse kun je voorraadniveaus nauwkeuriger bepalen en beter afstemmen op verwachte vraag. Daarnaast zijn er extra controles toegevoegd om fouten in inkoopprocessen te voorkomen.
AFAS heeft ook de onderdelen Inhuur Derden en Samenstellingen verder uitgebreid waardoor deze processen beter aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Matching & verwerking e-facturen
AFAS Profit 8 maakt een einde aan het handmatig controleren van inkoopfacturen. Het systeem leest UBL- en PDF-facturen vanaf nu volledig automatisch uit tot op de factuurregel. Matcht de factuur 1-op-1 met je inkooporder of goederenontvangst? Dan boekt en fiateert Profit de factuur direct voor betaling.
Dankzij de ingebouwde gratis Peppol-koppeling ontvang en verstuur je e-facturen bovendien veiliger en sneller dan ooit.
InSite & OutSite
AFAS zet de beweging richting standaardisatie verder door.
De standaard stamkaarten binnen InSite zijn uitgebreid en verder verbeterd. Hierdoor kunnen organisaties sneller gebruikmaken van standaard functionaliteit en is minder maatwerk nodig.
Ook standaard weergaven en banners zijn verder doorontwikkeld. Daarnaast kunnen testomgevingen extra worden beveiligd met IP restricties.
Flex
Voor organisaties die gebruikmaken van AFAS Flex ligt de focus in Profit 8 vooral op het vereenvoudigen van processen rondom verloning, declaraties en facturatie.
Automatisch accorderen voor Payroll is nu beschikbaar. Na het goedkeuren van jouw flexdeclaratie worden de bijbehorende nacalculatieregels automatisch geaccordeerd voor Payroll, dat bespaart je veel extra handelingen als je gebruikmaakt van periodeverloning (detachering).
Boekstukdatum op declaraties voor verwerking gewijzigd. Ook verandert de verwerking van declaraties die niet worden verloond. Waar eerder vooral werd gekeken naar de boekstukdatum, houdt Profit 8 rekening met meerdere datums binnen het proces. Hierdoor sluit de verwerking beter aan op de financiële werkelijkheid en wordt facturatie nauwkeuriger.
Zorg
Voor zorgorganisaties werkt AFAS samen met Nedap aan een nieuwe standaard koppeling met Nedap Ons.
Op dit moment lopen veel koppelingen nog via externe oplossingen. De nieuwe standaard koppeling moet zorgen voor een eenvoudiger beheer en een minder complexe integratie tussen beide platformen.
De verwachting is dat deze koppeling vanaf 2027 beschikbaar komt.
Overheid
Voor organisaties binnen de overheid introduceert Profit 8 een koppeling met de Berichtenbox van MijnOverheid.
Hierdoor kunnen documenten rechtstreeks worden afgeleverd in de persoonlijke Berichtenbox van burgers. Profit controleert automatisch of een ontvanger hiervoor is aangemeld en verwerkt de verzending vervolgens automatisch.
Daarnaast ondersteunt deze functionaliteit organisaties bij het voldoen aan de eisen vanuit de Wet Digitale Overheid en de standaarden van Logius.
Samen aan de slag met Profit 8?
Onze consultants helpen je graag met de implementatie van de nieuwe functionaliteiten.
Neem contact op
Ook interessant voor jou
Standaard Power BI dashboards van AFAS
De standaard Power BI-dashboards maken complexe data, zoals projecten en omzet, eenvoudig inzichtelijk en bruikbaar. In dit artikel deelt Irixs-collega Willem zijn tips om effectief aan de slag te gaan met de standaarddashboards en hoe je jouw AFAS-data maximaal kunt benutten.
AFAS Profit 7: de laatste ontwikkelingen rondom de release
Benieuwd welke updates er allemaal in Profit 7 zitten? Check deze blog waarin we je onder andere meer vertellen over standaard dossierpagina's, de TomTom integratie én de urenontrafelaar.
Gelijkwaardig Belonen: Aan de slag in AFAS
De wet 'Gelijkwaardig Belonen' vraagt meer dan enkel een aanpassing van het uurloon. Flexmedewerkers moeten gelijkwaardig worden beloond op het volledige pakket aan arbeidsvoorwaarden. Jeske legt je kort uit wat er precies is veranderd, waar organisaties tegenaan lopen en hoe je dit zorgvuldig borgt in AFAS zonder onrust bij medewerkers en in de organisatie.