Vakantiegeld: wat moet je als werkgever weten?

Het wettelijk minimum vakantiegeld bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris van je werknemer. Echter, in de cao of op werkgeversniveau kan een hoger percentage worden afgesproken. Meestal wordt het vakantiegeld in mei of juni uitgekeerd. Oproepkrachten ontvangen het vakantiegeld doorgaans maandelijks. Belangrijk om te weten is dat ook uitzendkrachten recht hebben op vakantiegeld. 

Het vakantiegeld wordt berekend over het brutoloon dat je werknemer heeft verdiend in de afgelopen 12 maanden. Als een werknemer halverwege de opbouwperiode in dienst komt, wordt er gerekend vanaf indiensttreding tot het eind van de opbouwperiode. Let op: uitkeringen, zoals een winstuitkering, tellen hierbij niet mee. Prestatietoeslagen, onregelmatigheidstoeslagen en overwerktoeslag daarentegen wél, tenzij anders vermeld in de cao. 

Voorbeeld: Stel je werknemer verdient €2.000 bruto per maand. In de periode van 1 juni 2023 tot 1 juni 2024 heeft hij in totaal €24.000 bruto verdiend. Het vakantiegeld van je werknemer bedraagt dan minimaal 8% van €24.000, wat neerkomt op €1.920. 

Tip: Maak gebruik van salarisadministratiesoftware om de berekening van vakantiegeld te vereenvoudigen. Zo voorkom je fouten en bespaar je tijd. 

De cao regelt in veel gevallen de details over vakantiegeld, zoals de periode van opbouw en de uitbetaling. Over het vakantiegeld wordt belasting ingehouden, wat wordt belast tegen het bijzonder tarief. De hoogte van de belasting is afhankelijk van het inkomen van je werknemer.  

Waar moet je dus op letten: 

• Reserveer budget voor vakantiegeld: Voorkom cashflowproblemen door geld opzij te zetten voor vakantiegelduitbetalingen.
• Gebruik salarisadministratiesoftware: Vereenvoudig de berekeningen en de uitbetalingen van vakantiegeld.
• Regelgeving: Voor specifieke regels over vakantiegeld, raadpleeg de Rijksoverheid website.
• Rechten zieke werknemers: Zieke werknemers behouden hun recht op vakantiegeld, berekend op basis van recent loon.
• Vakantiegeld bij ontslag: Bij ontslag moet vakantiegeld uitbetaald worden, gebaseerd op het loon tot de ontslagdatum.
• Budgettering: Neem het vakantiegeld serieus in de begroting op, rekening houdend met het aantal werknemers, hun brutoloon, en het vakantiegeldpercentage.

Heb je hulp nodig? Geen probleem, wij helpen je graag.