De Nieuwe Functionaliteit van AFAS voor Werkgebonden Personenmobiliteit
15 juni 2026Het belang van werkgebonden personenmobiliteit groeit, vooral met het oog op duurzaamheid. AFAS heeft een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd om bedrijven te helpen bij de registratie en rapportage van werkgebonden personenmobiliteit, in lijn met de regelgeving voor CO2-reductie.
Wat is Werkgebonden Personenmobiliteit?
Werkgebonden personenmobiliteit verwijst naar alle vormen van mobiliteit die werknemers gebruiken in verband met hun werk, zoals zakelijke reizen en woon-werkverkeer. Dit speelt een cruciale rol in de inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen. AFAS heeft een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd om bedrijven te helpen bij de registratie en rapportage van werkgebonden personenmobiliteit, in lijn met de regelgeving voor CO2-reductie.
Verplichting voor het Doorgeven van Reisgegevens
Onderdeel van het Klimaatakkoord is de eis dat Nederland tegen 2030 de CO2-uitstoot met 55% moet verminderen in vergelijking met 1990. Werkgerelateerde mobiliteit draagt substantieel bij aan de totale CO2-uitstoot in Nederland. Door reisgegevens te verstrekken, kunnen werkgevers hun CO2-uitstoot in kaart brengen en strategieën ontwikkelen om deze te verlagen.
Belang van CO2-Reductie
Volgens het Klimaatakkoord moet de CO2-uitstoot door werkgerelateerde mobiliteit in 2030 met één megaton afnemen. Zowel zakelijke als woon-werkreizen dragen significant bij aan de totale CO2-uitstoot. Deze wetgeving heeft als doel bedrijven te motiveren om duurzamere mobiliteitsoplossingen te implementeren.
Wanneer ben je verplicht om te rapporteren?
Bedrijven die geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel (KVK) en 100 of meer medewerkers hebben, moeten deze gegevens doorgeven. De verplichting gaat in op 1 juli 2024, en de eerste rapportage moet uiterlijk op 31 maart 2025 worden ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Wat Moet je Registreren?
Bedrijven moeten de volgende vormen van werkgebonden mobiliteit registreren
Zakelijke mobiliteitsdiensten (bijv. openbaar vervoer)
Zakelijke declaraties
Woon-werkmobiliteit
Het CSR-Dashboard van AFAS
Het CSR-dashboard van AFAS helpt bedrijven alle relevante data rondom Corporate Social Responsibility (CSR) te verzamelen en te analyseren, waardoor ze hun milieu-impact kunnen monitoren en verminderen. Met de AFAS software kunnen bedrijven hun CO2-uitstoot inzichtelijk maken en effectieve maatregelen nemen om deze te verminderen.
Praktische Tips en Adviezen
Om de registratie en rapportage succesvol te maken, adviseren we om:
- Zakelijke en privé kilometers te scheiden in declaratieprofielen.
- Mobiliteitsdiensten zoals OV kosten en deelauto’s vast te leggen in de rapportage.
- Het wagenpark en mobiliteitsportaal in AFAS vast te leggen voor directe registratie.
- Te kiezen voor de enquetemethode voor de woon-werk mobiliteit en niet via loonmutaties, aangezien de benodigde velden voor type reis en type vervoermiddel niet beschikbaar zijn in payroll workflows. Een enquête is efficiënter en kan met een berekend responsepercentage uitgevoerd worden. Gebruik hiervoor de steekproefcalculator en lees meer over gegevensverzameling op rvo.nl.
Ondersteuning van Irixs
Een tijdige voorbereiding op de nieuwe regelgeving voor werkgebonden personenmobiliteit is cruciaal. Met de ondersteuning van AFAS en Irixs kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook hun duurzaamheidsprestaties verbeteren. Irixs biedt consultancy en workshops aan om bedrijven te helpen bij de implementatie van werkgebonden personenmobiliteit oplossingen. Dit omvat begeleiding bij de inrichting en het optimaliseren van de rapportageprocessen.
