"Onze huidige tijdregistratie had zijn beste tijd gehad en sloot niet goed meer aan bij op onze administratieve eisen en bedrijfsstrategie."
Multinal Group is dé dienstverlener van oppervlaktebehandelingen en industrieel reinigen. De professionals van Multinal Group weten wat er komt kijken bij het deskundig uitvoeren van metaal oppervlaktebehandelingen, zoals beitsen en passiveren of elektrolytisch polijsten van roestvast staal, vernikkelen/verchromen, poedercoaten en verzinken. Daarnaast verzorgt zij het verchromen van ABS/ABS-blends kunststof oppervlakken en industriële reiniging op locatie van o.a. pijpleidingsystemen, tanks, warmtewisselaars, ketels of andere procesinstallaties. Multinal Group ontzorgt haar klanten door middel van een vakkundig advies en een passende oplossing, welke aansluit op de wensen en eisen van de klant specifieke bedrijfssituatie.
Multinal Group maakt al sinds 2013 gebruik van AFAS Software. Doordat Multinal Group haar dienstverlening internationaal en nationaal uitvoert en haar vestigingen landelijk verspreid heeft in Alphen aan den Rijn, Amsterdam, Coevorden, Hoogezand, Vlaardingen, Maassluis en Weesp. Een goede, op elkaar aansluitende administratie op het gebied van productie, personeelsadministratie, verkoop en financiën is daarbij essentieel. AFAS Software ondersteunt hen daarbij.
“Onze ervaring met deze urenregistratie is zeer positief. Ik kan het een ieder aanraden die op een eenvoudige manier de urenregistratie wil bijhouden. Hij doet wat ie moet doen, dat werkt fijn.”
Lenie vertelt: “Via onze inkoopafdeling kwamen we in gesprek met Arne Bakker, projectmanager bij Irixs. Onze huidige tijdregistratie had zijn beste tijd gehad en sloot niet goed meer aan bij op onze administratieve eisen en bedrijfsstrategie. Veel tijdregistratie systemen zijn complex, duur en uitgebreid. Terwijl wij opzoek waren naar een systeem dat eenvoudig de gewerkte arbeidstijd vastlegt op een overzichtelijke manier, en welke aansluiting vindt bij onze werkprocessen en administratie.
“De urenregistratie van Irixs is een goede oplossing voor onze tijdregistratie. Voordeel is dat het simpel in gebruik is. Door de integratie met AFAS Profit zijn de verwerkte uren direct beschikbaar voor payroll en na akkoord van de leidinggevende, worden CAO-parameters voor bijvoorbeeld overwerk en verschoven uren automatisch verwerkt. Alle gegevens zijn direct digitaal in plaats van de nog handgeschreven urenbriefjes die ingevoerd moesten worden. De opbrengst van het gebruik van de urenregistratie is dat we vooral meer inzicht hebben gekregen en flinke tijdwinst hebben behaald. De verandering vergt enige tijd, zoals gebruikelijk bij aanpassingen in werkprocessen. Fijn hierbij is dat we met elkaar – de gebruikers – in gesprek zijn en feedback en verbeteringen adequaat doorgevoerd kunnen worden.”
Forque, Vionq en datadone gaan verder onder de naam Irixs. De naamswijziging is het gevolg van de recente fusie tussen de 3 bedrijven. Met het bundelen van krachten, kan Irixs haar klanten nóg beter en breder ondersteunen.
“We wilden de regelingen voor topsporters digitaliseren. Hiervoor stapten we in 2014 over op AFAS. Destijds was hiervoor een stuk maatwerk nodig. Irixs heeft gezorgd dat er nu zoveel mogelijk vanuit de standaard van AFAS wordt gewerkt.”
Zit je ook tot over je oren in de beoordelingsgesprekken met je medewerkers? Voor iedereen is het einde van het jaar druk, maar voor jou als (HR) manager al helemaal. Alleen al in de gesprekken zelf gaat een hoop tijd zitten. Laat staan de administratie van alle gesprekkencycli…