Marelko

Familiebedrijven en vakmanschap – dat is vaak een goede combinatie. En zeker bij Marelko, waar ze al dertig jaar gespecialiseerd zijn in veiligheidssystemen voor hulpverleningsvoertuigen. Daar willen ze graag op focussen, dus hebben ze met hulp van Irixs hun interne processen in één systeem ondergebracht. “En ook de salarisverwerking ligt tegenwoordig op het bordje van Irixs”, vertelt Officemanager Ellis van der Linden.

Marelko: overzicht en een gerust gevoel, nu Irixs de salarissen doet

Marelko verkoopt licht en geluid voor ambulances, brandweerwagens en politieauto’s, maar ook bijvoorbeeld voor voertuigen van weginspecteurs. Van der Linden: “Of het zwaailicht nou blauw of oranje moet zijn maakt voor ons weinig verschil. We leveren aan de bouwers van die voertuigen en zij bepalen met hun klanten wat ze willen. Dat kunnen natuurlijk zwaailichten en sirenes zijn, maar ook camerasystemen, zoeklichten of tekstborden. Alles voor de veiligheid, zeg maar.”

Salarisverwerking: de pijn zit altijd in de details 

Maico Hulst is senior consultant en expert in salarisverwerking. Hij schreef een artikel waarin hij uitlegt waar de complexiteit in zit, hoe dat kan, en wat er tegen te doen valt. 

Onderscheiden met service

Wie er nooit mee te maken heeft zal er niet zo gauw bij stil staan, maar de markt waar Marelko in opereert is bijzonder concurrerend. Van der Linden: “Er zijn zeker twaalf of dertien aanbieders actief in Nederland. Dan is het dus zaak om je te onderscheiden. Wij doen dat met service. Als je onze apparatuur koopt, monteren we die zelf. Als jouw eindgebruiker later een aanpassing wil, komen we zelf langs. En gaat er iets stuk terwijl je aan het werk bent? Dan komen we óók langs. Daar hebben we speciaal een storingsdienst voor.” Dat het bedrijf gevestigd is in Maarheeze aan de Belgische grens, maakt daarbij niet uit. Van der Linden: “Service leveren we in heel Nederland.”

Breed takenpakket

Dertig jaar geleden werd het bedrijf opgericht door Ko Smallegange, en tegenwoordig zwaait zijn zoon Dennes de scepter. Het team van Marelko bestaat uit zo’n zeventien medewerkers en de familie Smallegange is prominent aanwezig. Dennes’ zus doet de HR, en Van der Linden zelf is Officemanager – en getrouwd met Dennes. “Als Officemanager heb ik een breed takenpakket. Ik houd me bezig met certificeringen als ISO, doe een deel van de planning en de administratie, zorg dat de bedrijfsprocessen op orde zijn, én ik zorg dat niemand misgrijpt als hij toe is aan koffie.”

Alles loopt op rolletjes in Profit 

Met een relatief klein bedrijf tóch een serieuze speler zijn in een concurrerende markt – dat kan alleen als intern alles op rolletjes loopt. Van der Linden: “Dat is ook waarom we in 2016 de keus maakten voor de software van AFAS. Op 1 januari 2017 gingen we live, en inmiddels doen we álles in Profit. We wisten dat we er met alleen de aanschaf van het systeem niet zouden zijn, dus hebben we Irixs gevraagd om ons te helpen bij de optimalisatie. Dat beviel heel goed.”

Marelko over Irixs

De software ondersteunt je goed, maar bij het daadwerkelijke verlonen komt toch nog heel wat kijken – naheffingen, pensioenen, vergoedingen en weet ik wat nog allemaal. Dat hebben we nu dus uitbesteed aan Irixs . Wij zorgen dat we de administratie op orde hebben, salarisconsultant Maico doet het echte werk. En ik ben per medewerker nog maar tien seconden kwijt aan het versturen van de salarisstrook. Ideaal!”

Salarisverwerking: een vak apart 

Alles in één systeem, dat scheelt tijd en kans op fouten. Logisch dus dat ook de salarisverwerking in AFAS ingeregeld werd. Van der Linden: “We willen graag zoveel mogelijk zelf regelen, maar ik kwam er ook al snel achter dat dat met salarisverwerking niet meeviel. Het is heel belangrijk dat we onze medewerkers op tijd de juiste bedragen overmaken, maar de kennis en tijd om het écht goed te regelen hebben we gewoon niet. De software ondersteunt je goed, maar bij het daadwerkelijke verlonen komt toch nog heel wat kijken – naheffingen, pensioenen, vergoedingen en weet ik wat nog allemaal. Dat hebben we nu dus uitbesteed aan Irixs . Wij zorgen dat we de administratie op orde hebben, de salarisconsultant van Irixs doet het echte werk. En ik ben per medewerker nog maar tien seconden kwijt aan het versturen van de salarisstrook. Ideaal!”

Heel logisch 

Dat ze de salariëring van haar medewerkers uitbesteed heeft aan de partij die haar in eerste instantie hielp met haar software, vindt Van der Linden niet vreemd. “Juist niet. Irixs kende ons bedrijf al, ze weten wat er moet gebeuren, én wij hadden al eerder heel prettig met hen samengewerkt. Bovendien was ons probleem ook softwarematig – het grootste issue was niet eens om iedere maand uit te dokteren wat er moet gebeuren, maar om dat vervolgens ook daadwerkelijk in het systeem te regelen. Eigenlijk is het dus heel logisch, en we krijgen precies wat we willen: overzicht en een gerust gevoel.”