Klantcase Century Autogroep

Century Autogroep heeft een baanbrekende stap gezet binnen de Nederlandse dealerwereld door het gebruik van het dealermanagementsysteem Autoline in combinatie met Profit ERP van AFAS. Ze besloten om alle HR- en salarisadministratietaken van moederbedrijf Pon naar Century Autogroep over te brengen, met als doel een betere controle over personeelsmutaties te krijgen. Dit succes leidde tot de uitbreiding van het gebruik van AFAS naar de volledige ERP-suite van Profit.

Century Autogroep heeft een belangrijke stap gezet binnen de Nederlandse dealerwereld door het gebruik van het dealermanagementsysteem Autoline in combinatie met Profit ERP van AFAS. Toen John Hofmeijer als financieel directeur aantrad, was dit nog niet geïmplementeerd. Later werd besloten om alle HR- en salarisadministratietaken van moederbedrijf Pon naar Century Autogroep over te brengen, met als doel een betere controle over personeelsmutaties te krijgen. Dit succes leidde tot de uitbreiding van het gebruik van AFAS naar de volledige ERP-suite van Profit, in lijn met de herziene strategie gericht op lease- en verhuuractiviteiten, schadeherstel, fietsverkoop en de exploitatie van wasstraten.

Connectie was snel gemaakt

Century Autogroep werkte dus zelf al met HRM/Payroll van AFAS. De AFAS-partner die daarvan de implementatie verzorgde was Irixs. Volgens Hofmeijer een bedrijf dat de autobranche door en door kent. “Bij de mensen van Irixs heb ik het idee geopperd om de administratie deels buiten Autoline te brengen. Daar hadden zij ook wel ideeën over en toen was de connectie met AFAS ERP vrij vlot gemaakt, ook omdat ons personeel al in dat systeem zat. We hebben trouwens ook serieus naar andere pakketten gekeken, maar concludeerden uiteindelijk dat AFAS het best bij ons paste.”

Schipperen tussen systemen

In de oude situatie moest Century Autogroep de mutaties van activiteiten naast het verkopen van auto’s met de hand journaliseren. Dat was tijdrovend en foutgevoelig. Omdat er geen directe relatie was met een bronsysteem, was het voortdurend schipperen tussen systemen. Met de overstap naar Profit ERP kwam aan die situatie een einde. Wel leverde het een heleboel koppelingen met AFAS op, legt Hofmeijer uit. “We hebben een koppeling voor schade naar Delta/W, een directe koppeling naar Autoline voor de bedrijfsprocessen van een autodealerbedrijf, zoals magazijn, garantieafhandeling en werkplaatsplanning. Daarnaast hebben we een koppeling met het verhuursysteem RentWise, en een andere met WashOffice, daar zitten onze wasstraten in. Tot slot hebben we ook nog Cyclesoft, voor onze fietswinkels. Het werkt allemaal probleemloos.”