AFAS Profit 1 ERP

12 t/m 16 juni vond het jaarlijkse event AFAS Open plaats. De AFAS Open is hét evenement voor iedereen die met AFAS werkt. Diverse collega’s van Irixs brachten een bezoek en recent schreef Diona Braam al een blog over de algemene nieuwe functionaliteiten in AFAS Profit 1 en de ontwikkelingen op het gebied van HRM. In deze blog deelt Senior businessconsultant Kevin Visser de meest opvallende functionaliteiten in AFAS Profit 1 ERP met je!

Debiteurenbeheer

Als het moment daar is om een herinnering of aanmaning te sturen naar een klant krijg je vaak de vraag terug of je de factuur nog eens kunt toesturen. Dit kost natuurlijk veel tijd en er zijn leukere dingen om mee aan de slag te gaan. Gelukkig wordt het straks mogelijk om met slechts één vinkje in de bestaande aanmaningenset aan te geven om standaard een kopie factuur mee te sturen. Deze voegt Profit automatisch als bijlagen aan de herinneringsmail toe. En als het gaat om meer dan vijf facturen maakt Profit er automatisch een zip-bestand van, wel zo handig!

Onderhanden werk

Er verandert veel in de wetgeving rondom het registreren van het onderhanden werk. De Raad voor de Jaarverslaglegging stelt hiervoor de normen vast, alleen deze kunnen op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Gelukkig heeft AFAS in Profit 1 een praktische uitwerking van de nieuwe richtlijnen toegevoegd die volledig voldoet aan de eisen. Voor jou als financial betekent dit dat er een nieuwe versie van de POC (percentage of completion) methode zal zijn waarop je naadloos kunt overstappen, zonder dat er boekingsverschillen ontstaan.

Workflow condities

Workflows zijn een van de meest krachtige tools binnen Profit en soms vraagt een complex proces om een complexe workflow. Met condities is het al jaren lang mogelijk om de meest uitdagende processen te automatiseren en in AFAS te borgen. Het inrichten en onderhouden van workflows kost echter vaak veel tijd. Gelukkig zal dit binnenkort veranderen."

Vanaf Profit 1 is het mogelijk om met een druk op de knop een bestaande conditie te kopiëren. In de kopie kun je vervolgens een aantal filters wijzigen om je doel te bereiken. Nog efficiënter werken dus!

Ordermanagement

Bij het omzetten van een verkooporder naar een pakbon ontstaat soms één van de lastigste foutmeldingen in het huidige Profit. Als dit niet lukt kan er onvoldoende voorraad zijn van een bepaald artikel of er staan bijvoorbeeld nog regels in de wachtorder. Het is flink zoeken om te achterhalen welk artikel het probleem veroorzaakt, zeker bij grote orders. Dit zal straks een stuk makkelijker werken. Vanaf Profit 1 zal een gerichte foutmelding ontstaan die aansluit bij de situatie. Zo heb je binnen de kortste keren de oorzaak achterhaald en kun je snel door naar de volgende pakbon.

Binnenkort: Scanbox

Het gerucht gaat al een tijdje dat AFAS bezig is met het ontwikkelen van een eigen scan- en herkenoplossing voor inkoopfacturen. Misschien hebben jullie hier nu een afzonderlijk pakket voor gekoppeld. In dat geval maak je vaak geen gebruik van de volledige mogelijkheden van dit pakket en dat is zonde. Richting het einde van het jaar moeten we de eerste versie van de scanbox gaan zien, direct geïntegreerd in Profit Windows. De scanbox moet straks in staat zijn om de kop van facturen netjes uit te lezen zodat het inboeken een stuk sneller zal gaan. Nog eventjes geduld dus.