AFAS Profit 1 HRM

12 t/m 16 juni vond het jaarlijkse event AFAS Open plaats. De AFAS Open is hét evenement voor iedereen die met AFAS werkt. Tijdens de AFAS Open 2023 vertelden productmanagers van AFAS alles over de nieuwe functionaliteit van Profit 1. Businessconsultant Diona Braam bracht een bezoek. In deze blog deelt ze alle ins & outs rondom AFAS Profit 1 HRM met je!

Diona: “Ook dit jaar staan er weer een aantal mooie wijzigingen op het programma voor jullie. Het meest in het oog springende is de interface van de Profit-omgeving. Deze is in een volledig nieuw jasje gegoten met als doel AFAS nog intuïtiever en gebruiksvriendelijker te maken.” 

Algemene nieuwe functionaliteiten AFAS Profit 1

Profit Home

De grootste wijziging is het Profit Home scherm. Dit is een scherm voordat je bij de gebruikelijke overzichtsschermen komt. Op Profit Home zie je straks allemaal toffe functionaliteiten zoals meldingen vanuit de Payroll auditor, financial Auditor, foutmeldingen etc. Het mooie is dat deze realtime worden ververst. De F5-toets mag je hier vanaf nu vergeten! Ook kun je hier zoeken binnen Profit.

Verbeteringen verschillende Profit schermen

Jullie kennen de verschillende eigenschappen- en weergave schermen in Profit en de Wizard die je misschien gebruikt voor het indienst melden van een nieuwe medewerker. Deze schermen hebben nu een eigen karakter zodat je, waar je ook zit in Profit (Financieel, CRM, Projecten of HRM), altijd weet dat je in bijvoorbeeld een eigenschappenvenster zit. Hierdoor wordt het geheel een stuk rustiger.

Als laatste is op het gebied van weergaven het geheel ruimer opgezet, het is schaalbaar, beter zichtbaar als je een filter op je weergave hebt gezet en de statussen zijn beter te onderscheiden door verschillende statuskleurtjes.

Autorisatietool

In de autorisatietool komt er een hele mooie update aan! Ook hier kun je straks zoeken. En wil je heel snel weten wie een bepaald item in AFAS mag onderhouden? Zoek het op en vind het binnen een paar seconden!

AI

Op het gebied van Artificial Intelligence (AI) kan AFAS natuurlijk niet achterblijven. Er komt een chatbot genaamd Jonas die veel van je administratieve werkzaamheden kan overnemen. Laat Jonas weten dat je een Forecast wilt maken en Jonas doet dat even voor je! Jonas laat precies weten waar je je Forecast kunt inzien.

Donkere modus

Profit komt met de optie donkere modus. Heel fijn voor je degenen die de donkere modus al in andere programma’s gebruiken!

Ben je benieuwd naar de ontwikkelingen op het gebied van ERP? Check dan hier de blog van mijn collega Kevin Visser.

 

Nieuwe functionaliteiten AFAS Profit HRM

Op gebied van HRM zijn er een aantal in het oog springende wijzigingen waar we als HRM’ers super blij van worden! Hier volgen de highlights.

Pocket App

Binnen de Pocket App zijn straks alle verlofsoorten zichtbaar inclusief verloopdatum. Nu is dit alleen maar nog één samengesteld verloftype. Medewerkers hebben straks een veel beter inzicht in verlof wat gaat verlopen. Ook is de IBAN controle beschikbaar bij het insturen van salarisrekening wijzigingen. Hierdoor is de kans op fouten bij de invoer veel kleiner. Tot slot wordt de Pocket App nog sneller, waardoor medewerkers straks razendsnel mutaties kunnen doorvoeren. 

Onboarding, Werving & Selectie 

Binnen Werving & selectie zijn er een aantal processen makkelijker gemaakt, waardoor je als recruiter of HR medewerker echt tijd gaat besparen. Dit zijn de volgende punten:

• Stamkaart sollicitant: Vanuit de stamkaart van de sollicitant kun je straks in bulk nieuwe sollicitaties aanmaken en sollicitanten afwijzen. Zo ben je veel sneller door je sollicitaties heen.
• Aanvullen gegevens: Aanvullen van gegevens hoef je straks niet meer te starten vanuit de stamkaart van de sollicitant, maar kan vanuit de sollicitatie workflow worden opgestart. Dit was voor veel van onze klanten echt een wens en die komt dit jaar uit!
• Vacature: Je krijgt straks de mogelijkheid om aan te geven hoeveel medewerkers je wilt aannemen op een vacature. Aangezien er door jullie best vaak gebruik wordt gemaakt van een open sollicitatie vacature of een doorlopende vacature is het erg handig om hiervoor per vacature een doel te stellen. Tot slot kun je vacatures straks importeren. Ideaal wanneer je veel vacatures uitzet!

Ouderschapsverlof

Binnen het onderwerp ouderschapsverlof zijn er een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd. Zo zie je meteen in de roosterregel van de medewerker of hij/zij ouderschapsverlof opneemt door middel van een vinkje. Je hoeft niet meer verder te zoeken op de verschillende tabs. Ook de verdeling van de ouderschapsuren is meteen inzichtelijk. Heeft iemand geen ouderschapsverlof? Dan staat het vinkje uit en zie je geen details. Kortom, je ziet alleen wat van toepassing is. Lekker rustig voor je ogen :-)

Registratie mobiliteit

Bij veel van jullie is bekent dat de mobiliteit van de medewerkers geregistreerd moet worden. Vooral voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers die gemiddeld meer dan 20 uur per week werken. Daar kom je al snel aan en de praktijk leert dat dit best een klus is. Hier gaat AFAS jullie voor een deel in ondersteunen in de vorm van een enquête, waarin je de mogelijkheid krijgt om dit 1 keer per jaar uit te zetten bij je medewerkers. AFAS is bezig om dit verder uit te kristalliseren. 

Formatiebeheer dashboards

In het dashboard formatiebeheer worden meer functionaliteiten toegevoegd. Er komt een koppeling met vacatures waar je formatieplaatsen al kunt koppelen. Hierdoor krijg je meer inzicht in je formatieplaatsen. Zowel in realisatie als in prognose. Ook worden hier bijvoorbeeld de AOW datum en toekomstige contractverlengingen in meegenomen. 

Payroll

Het bekende 5 vlakken scherm en de payroll auditor vormen toch wel de belangrijkste checks van je salarisadministratie. AFAS gaat om die reden de bruto-netto berekening binnen het 5 vlakken scherm prominenter en overzichtelijker weergeven en geeft de payroll auditor een meer centrale plek. Je kunt straks meteen doorlikken op de payroll auditor meldingen en verdere uitleg meteen inzien. Er komt ook een tabblad “Betalingen” waar alle betaalperiodes in staan in geval van een loonbeslag. En het mooiste van alles; je kunt binnen de salarisverwerking van de huidige periode per medewerker meteen navigeren naar alle periodes. Voor veel klanten was dit toch wel een sterke wens en dit kan binnenkort!

Voorkeurwaarden

Straks is het mogelijk om bij bijvoorbeeld een functiewijziging vanuit het profiel een voorwaardelijke opmaak mee te geven aan een specifiek veld. Dit betekent in dit geval dat je af kunt dwingen om een nieuwe organisatorische eenheid te koppelen op het moment dat je een functiewijziging door wilt geven. In de praktijk kwamen we deze situatie vaak tegen. Functiewijziging doorgevoerd, super, maar de oude organisatorische eenheid staat er nog in. Dit werd vaak achteraf handmatig bijgewerkt in Profit. Dit hoeft straks niet meer. Toon het veld “leeg” en maak het veld verplicht in InSite. Het veld moet nu opnieuw worden gevuld. Perfect!

Wagenpark

Het wagenpark gaat naar InSite! Hier zaten we natuurlijk op te wachten, want dit onderdeel was één van de weinige die nog niet beschikbaar was op HRM vlak in InSite. Daarnaast kun je bij een uitdiensttreding van een medewerker ook meteen de auto afmelden, in plaats van dat dit een handmatig en apart proces is binnen Profit.