AFAS Profit 5: Kleine wijzigingen door veranderende wetgeving en bugfixes

Algemeen: AI & PCC

• Met Profit 5 kun je Jonas (de AI-functie van AFAS) op twee verschillende manieren gaan inzetten. AFAS kondigde de functies al aan met Profit 4, maar in Profit 5 zijn ze daadwerkelijk beschikbaar. Vanaf nu kan elke gebruiker die een reactie kan toevoegen bij een dossieritem, een AI-opdracht geven. Jonas gebruikt dan alle gegevens van die pagina als input voor zijn antwoord. Daarnaast kan Jonas automatisch een AI-opdracht voor je gaan uitvoeren in een workflow. Het resultaat van deze opdracht wordt vervolgens in een apart blok op de pagina getoond. 
• Het PCC van Profit 1 geldt ook voor Profit 5. Er kunnen geen oudere versies van het PCC meer worden gebruikt. Het PCC kun je downloaden via Profit of InSite. Daarnaast is er ook een download beschikbaar op het Klantportal. Je kunt het PCC alleen zelfstandig bijwerken als je installaties en wijzigingen mag uitvoeren op je pc. 
• Bugfix: In InSite kon je een foutmelding krijgen wanneer je in de boekingslay-out een memoveld wilde aanpassen. Deze foutmelding verscheen alleen wanneer je in het memoveld op het icoontje klikte om de pop-up te openen. 

CRM: Beoordeling bankrekening

• Om een nieuwe bankrekening te beoordelen, gebruik je de actie Goedkeuren. Deze is nu altijd beschikbaar, maar wanneer de instuurder gelijk is aan de beoordelaar, dan volgt er een melding dat deze actie niet mag worden uitgevoerd. Hiermee wordt het hele proces inzichtelijker en wordt verdere verwarring voorkomen. 

HRM: Onboarding en Vacaturebeheer

• Met Profit 5 kun je in zowel Profit als InSite het veld ‘Opleidingsniveau’ verplicht maken. Dit kan heel handig zijn voor wanneer je organisatie te maken heeft met audits.
• Aan de InSite functionaliteit ‘Employee self service/raadplegen’ zijn de pagina’s beoordelen formatieverdeling (oorspronkelijk en aangepast) toegevoegd.
• Er is een delegatiecategorie ‘Onboarden’ toegevoegd. Dankzij deze categorie kunnen gebruikers nu ook rechten krijgen op de onboarding functionaliteit.
• De weergave ‘Beoordelingscriteria bij vacature’ stond met Profit 4 al op de pagina ‘aanmaken vacature’, maar is vanaf nu ook te vinden bij de pagina’s ‘tonen vacature’ en ‘aanpassen vacature’.
• Dankzij de update kun je nu meerdere bestanden toe voegen wanneer je een rijbewijs aanmaakt in Profit.
• De UpdateConnector HrApplicant is geüpdatet met een nieuw veld namelijk ‘verantwoordelijke’.
• De rollen Personeelsadministratie (Profit) en Salarisverwerking (Profit) zijn toegevoegd in de functionaliteit MSS/transitievergoeding (InSite).
• Wanneer je in de salarisverwerkingscockpit de jaaropgave verstrekte, zonder dat er een rapport gekoppeld was in het veld ‘Jaaropgave medewerker’ in de eigenschappen van de werkgever, dan verscheen er een onduidelijke foutmelding. Deze is nu aangepast zodat de gebruiker beter begrijpt wat er fout gaat.
• Gezien het veld 'Saldo na verlofreeks' geen waarde bevat, is het veld verwijderd uit het document 'Verlofreeks workflowmutatie (Profit)'.
• Het dossieritem 'Kilometerstand vervoermiddel' is uitgebreid. Vanaf nu kun je ook het merk en model van de auto toevoegen aan de omschrijving. De opbouw van het dossieritem is nu: "Kilometerstand vervoermiddel: [Omschrijving type vervoermiddel][Merk][Model][Kenteken][Serienummer]".
• Gezien per 1 juli 2024 afscheid is genomen van giro zijn alle labels en omschrijvingen aangepast naar 'Bank'. 
• Bugfix: De foutmelding die je kreeg bij het toevoegen van een verantwoordelijke aan een nieuwe vacature in InSite is opgelost. Voorheen kreeg je de foutmelding ‘Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld Mutatie-Id’.

Projecten: Efficiëntere werkbegroting en Prognosebeheer

• Om het werken in de werkbegroting makkelijker en sneller te maken zijn de meest gebruikte acties vastgezet. Vanaf nu staan de volgende acties vast bovenaan de weergave: Details, Standopname, Aanmaken inkooporder, Verplaatsen en Splitsen.
• Er is een veld toegevoegd op de inkooprorderregel. Het veld ‘Datum prognose’ is toegevoegd en wordt geraadpleegd bij het aanmaken/actualiseren van een periode projectprognose. Wanneer de datum in de periode projectprognose valt, dan wordt de regel automatisch meegenomen.
• Er ging iets fout bij het wijzigen van inkooprelaties. Wanneer je de inkooprelatie op een inkooporder met termijnschema wijzigde, werd dit niet automatisch verwerkt in de regel van de order en ook niet in de werkbegroting. Dit is opgelost waardoor orderregels nu automatisch worden aangepast bij het wijzigen van de inkooprelatie in een inkooporder met termijnschema. Met de update naar Profit 5 wordt dit ook met terugwerkende kracht rechtgezet in bestaande inkooporderregels. 
• Bugfix: De waarden in de velden ‘Afronding excl. Btw’ en ‘Afronding incl. btw’ wijzigden niet wanneer je de percentages aanpaste.
• Bugfix: Het veld 'Gebruikt in inkoop' werd onterecht aangezet bij het verplaatsen van een regel in de werkbegroting. 

Ordermanagement: Intercompany orders & Orderconsistentie

• Bij het verwerken van een intercompany-verkooporder of pakbon, kun je geen explosiesamenstelling meer toevoegen zonder het vinkje ‘Orderregels genereren’ aan te zetten. Dit voorkomt fouten bij het maken van inkoopfacturen, zoals de melding ‘Factuur X is geblokkeerd door gebruiker Y’. Met ‘Orderregels genereren’ worden explosiesamenstellingen automatisch omgezet in losse regels, zodat facturen correct verwerkt kunnen worden.
• Voor het gehele ordertraject en de voorcalculatie geld dat voor niet-voorraadhoudende artikelen en samenstellingen niet langer wordt teruggevallen op het standaardmagazijn. Met deze update wordt in zulke orderregels het magazijn van de kop van de order overgenomen. Dit zorgt ervoor dat de ordergegevens consistenter zijn en beter aansluiten bij de praktijk, vooral voor artikelen die niet standaard op voorraad liggen.
• Bugfix: de velden uit de alias ‘Gekoppelde verkooporderregel’ werden niet gevuld in de weergave van ontvangstregels in het geval van serie-/partij artikelen en orderregelsspecificaties.

Financieel: Bugfixes

• Er is een extra veld toegevoegd aan de weergave 'Genereren verplichting o.b.v. factuurwaarde'. Zo wordt het in het overzicht duidelijker welke methode is gebruikt om verplichtingen te genereren. Daarnaast is de naam van het veld ook veranderd naar 'Genereren verplichting o.b.v. factuurwaarde'. 
• Door een nieuwe controle is het niet meer mogelijk om een btw-terugvorderingscode bij een btw-code te verwijderen als er al op is geboekt.
• Fix: Er werden onterecht waarschuwingen gegenereerd over een ontbrekende bankintegratie. Bij het genereren van een finance audit werd er voor auditregel 54 niet gekeken naar bankkoppelingen van het nieuwe type (API-koppeling).
• Fix: Er werd een verkeerde verbijzonderingscode gebruikt bij het journaliseren van de ‘Kapitaallasten’. Hier werd de verbijzonderingscode van het actief gebruikt in plaats van de verbijzonderingscode van de activiagroep. (Let op: dit speelde alleen bij Vaste activa inclusief renteberekening).
• Fix: Wanneer een nieuwe regel werd toegevoegd aan een bestaande inkoopboeking, bleef het bedrag niet staan na het wijzigen van een btw-code. 

Flex: Uitbreiding urenbelofte

• De tabel Urenbelofte is uitgebreid. De waarde ‘2 weken’ is toegevoegd. Op basis van deze waarde wordt samen met de uren in het veld ‘Min. Uren per periode’, het veld ‘Afw. Uren p.w. aangifte' gevuld. Dit geef je meer flexibiliteit en zorgt voor een nauwkeurigere verwerking van uren.

Fiscaal: Meer gebruikersgemak

• Bij de toekomstige aangiften bij Status en Voortgang en Belastbare winst, worden de jaartallen nu volledig getoond bij een zoomniveau van 100% of lager. Dit veld is breder gemaakt.
• De pagina 'Client IB uitstel (jaargegevens)' is met Profit 5 te kopiëren, deze kopie kan vervolgens worden bewerkt.