AFAS Profit 4: Dit zijn de nieuwste functionaliteiten en updates

HRM & Payroll: Onboarding en Sollicitantenbeheer

UpdateConnector Onboarding: Een van de belangrijkste toevoegingen in Profit 4 is de UpdateConnector Onboarding (HrOnboarding). De connector automatiseert het onboarden van nieuwe medewerkers en start de workflow. De onboarding workflow kan nu direct vanuit een gekoppeld systeem, zoals een ATS, worden gestart, zonder dat er handmatige invoer in InSite nodig is. Door dit te automatiseren, bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.

Verbeterd sollicitantenbeheer: Om het sollicitantenbeheer verder te optimaliseren zijn er een aantal extra functionaliteiten toegevoegd. Zo kun je nu meerdere beoordelaars koppelen aan een vacature via multi-select, en zijn er nieuwe beoordelingscriteria toegevoegd, wat het proces nog gestroomlijnder maakt.

Meerdere verlofsoorten voor aanvullend betaald ouderschapsverlof: Het verloftype betaald ouderschapsverlof aanvullend werd in Profit 3 al geïntroduceerd. Deze functionaliteit wordt in Profit 4 uitgebreid met een mogelijkheid om meerdere soorten verlof toe te voegen. Dit is relevant wanneer je naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een cao of werkgeversregeling hebt voor betaald ouderschapsverlof.

ERP & Financieel: Controle Over Orders en Toewijzingen

Samenstellingsregels aanpassen: In Profit 4 is de controle over orderverwerking flink uitgebreid. Met de nieuwe mogelijkheden voor samenstellingsregels kunnen gebruikers eenvoudig Aantal Wachtorder en Aantal Bestelvoorstel wijzigen. Hiermee kun je meer controle uitoefenen op het moment van uitleveren van orders met samenstellingen erin. Dit geeft je meer flexibiliteit bij het bepalen van uitlevervolgorders en prioriteiten. 

Toewijzingen inkoop-verkoop: Het is nu mogelijk om toewijzigingen aan te maken of te wijzigen met de UpdateConnector. Hiermee kun je toewijzingen direct beheren en de efficiëntie van uitlever- en voorraadbeheer verbeteren. 

Applicatiebeheer: Meer Grip en Beveiliging

Control Framework: Voor applicatiebeheerders biedt Profit 4 belangrijke verbeteringen op het gebied van beveiliging en autorisatie. Zo ondersteunt het nieuwe Control Framework ISO 27001:2022, wat organisaties helpt om te voldoen aan internationale standaarden voor informatiebeveiliging. Daarnaast zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd:

• Je kunt eenvoudig rapportage-eisen, beheersmaatregelen en beheersmaatregelcombinaties importeren. 
• Je kunt meerdere rapportage-eisen selecteren met multi-select.
• InSite is verder uitgebreid met een aantal Profit functionaliteiten. Je kunt nu dus meer zaken regelen op InSite. 

Autorisatie Auditor: De Autorisatie Auditor is een nieuwe tool waarmee beheerders conflicterende gebruikersgroepen kunnen uitsluiten. Hierdoor wordt het makkelijker om functiescheiding binnen de organisatie te waarborgen en te voorkomen dat medewerkers teveel rechten krijgen binnen verschillende systemen.

Informatiebolletje ook in Profit: Het informatiebolletje was al in InSite te vinden, deze is nu ook beschikbaar in Profit 4. Hiermee krijg je er een hulpmiddel bij om per veld een eigen toelichting toe te voegen. Dit is in te richten via de Management tool.

Recente waarde kiezen in een veld: Dit is een toffe aanvulling op de 'Typen en zoeken' feature van Profit 3. Je krijgt nu automatisch jouw favoriete waarden te zien doordat deze bovenaan in je zoeklijst verschijnen. 

OCI-koppeling: Vanaf nu stuur je de contactgegevens van een aanvrager of besteller van een OCI-inkoopaanvraag, eenvoudig mee met de cXML van de uiteindelijke inkooporder. Hiermee heeft de leverancier direct alle relevante contactinformatie voor het afleveren of voor op het etiket. 

InSite & OutSite: de eerste AI-integraties van AFAS

Let op! De AI-functionaliteit wordt niet tegelijkertijd met Profit 4 uitgeleverd. We nemen de update toch mee in ons overzicht gezien onze verwachtingen hoog zijn. 

AI gaat helpen met: 

• Nog sneller en makkelijker een reactie plaatsen bij workflows met automatisch gegenereerde tekst. Ben je niet helemaal tevreden met de tekst die Jonas (de AI-tool van AFAS) voorstelt? Dan pas je deze eenvoudig aan.
• Automatisch opdrachten uitvoeren in een workflow. Jonas geeft je automatische samenvattingen, analyses en conclusies en jij kan kiezen. Natuurlijk blijf je zelf verantwoordelijk voor de toepassing. 

Inzicht in AI-gebruik: Ook krijg je inzicht in hoe Jonas binnen jouw organisatie wordt gebruikt en kun je zien welke workflows je nog verder moet optimaliseren. Dit doe je in Algemeen > Jonas > Jonas-inzicht. 

Flex: meer flexibiliteit voor de Flex-branche

Periodieke verhoging uitgebreid: Vanaf Profit 4 krijg je makkelijk en overal toegang tot de periodieke verhogingen functionaliteit doordat deze nu ook InSite beschikbaar is gemaakt. Verder zijn er een aantal toevoegingen gedaan en kun je zowel in Profit als InSite afwijken bij de periodiek. 

Meer mogelijk bij reserveringen: De reserveringen-functionaliteit biedt nieuwe mogelijkheden en geeft je meer flexibiliteit doordat je bijvoorbeeld gedeeltelijk kunt uitbetalen en ook contracten kunt overhevelen. 

Nieuwe mogelijkheden bij declaraties: Zo kun je met 'Afsluiten en indienen' behalve declaraties ook direct de week afsluiten. Daarnaast is het ook mogelijk Flex-declaraties te corrigeren in Profit terwijl de week al is afgesloten. 

Projecten/Bouw: Sneller kosten berekenen en meer inzicht

Totale aanneemsom nog duidelijker: Het veld 'Totale aanneemsom' toont nu het handmatig ingevoerde totaal. Wanneer je een factuurtermijn toevoegt, laat deze het totaal zien van alle termijn. Om dit duidelijker te maken, is dit veld hernoemd naar 'Totale aanneemsom BV (termijn)'. Daarnaast is er een nieuw veld toegevoegd: Totale afgesproken aanneemsom. Hiermee houdt je zicht op de oorspronkelijke afspraak met de klant. 

Staartkosten berekenen in Profit: Het liet even op zich wachten, maar met Profit 4 kun je nu per voorcalculatie eenvoudig je staartkosten berekenen in Profit. Je kunt zelf instellen welke staartkosten je wilt hanteren en hoe hoog deze moeten zijn.

Kleine calculaties in Profit: Je kunt kleine calculaties maken, direct in de regel van de boekingslay-out voor voorcalcualties. Bijvoorbeeld meer of minderwerk. Dit kan je tijd en moeite schelen doordat je niet apart naar je calculatieprogramma hoeft te gaan. Een andere manier om veel tijd en moeite te besparen tijdens het calculeren is het implementeren van IBISconnect.