Wat zijn de verschillen tussen AFAS en SAP, Unit4, Exact en Visma Raet?

In dit artikel nemen we vijf aanbieders van (onder andere) HRM-software onder de loep: AFAS, SAP, Unit4, Exact en Visma Raet. We starten met een korte introductie van deze softwaresystemen:

• AFAS
  AFAS Software is een Nederlands IT-bedrijf dat bedrijfssoftware ontwikkelt, waaronder ook HRM-software om de HR-processen te stroomlijnen en de administratie hiervan te minimaliseren
• Exact
  Exact biedt businesssoftware waarmee je onder andere jouw HRM-processen kunt automatiseren en meer grip hebt op deze en andere bedrijfsprocessen. Het bedrijf richt zich hierbij op het midden- en kleinbedrijf.
• Unit4
  Unit4 biedt bedrijfssoftware en ERP-applicaties en gerelateerde professionele diensten op onder meer HRM-gebied voor mensen in dienstverlenende organisaties, met een focus op de sectoren professionele dienstverlening, onderwijs, openbare diensten en non-profit.
• Visma Raet
  Visma Raet is een HR-softwareleverancier die organisaties ondersteunt bij het digitaliseren en automatiseren van hun HR-processen.
• SAP
  SAP is een wereldwijd softwareproducent voor het managen van bedrijfsprocessen, onder andere op het gebied van HR. SAP ontwikkelt oplossingen die een effectieve dataverwerking en informatiestromen tussen organisaties mogelijk maken.

1. HRM

Als het om HRM gaat bieden alle vijf de aanbieders uitgebreide mogelijkheden:

• AFAS HRM
  Met de software van AFAS kun je HR-processen stroomlijnen en de administratie hiervan minimaliseren. Je regelt hiermee bijvoorbeeld zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving en selectie met slechts één muisklik. De HRM software zorgt voor automatisering van je administratie, een betrokken team en omvat slimme dashboards voor meer grip en inzicht. Hierdoor realiseer je een flinke tijdsbesparing.
• Exact
  Exact Online HR zorgt ervoor dat ondernemers zo min mogelijk werk hebben aan hun HR-administratie. Het platform zorgt ervoor dat bedrijven tijd besparen door een centrale HR-administratie, gestroomlijnde HR-processen en workflows, controle voor de medewerker en een koppeling met de salarisadministratie.

• Unit4
  Unit4 Human Capital Management betrekt, ondersteunt en inspireert jouw mensen door een mix van geavanceerde systeem voor salarisadministratie, een HR-kernsysteem en software voor talentmanagement.

• Visma Raet
  De software van Visma Raet biedt gebruikers de mogelijkheid om slim te werken op het gebied van HR. De software is gebaseerd op bewezen best practices en ondersteund door actuele wet- en regelgeving binnen de dienstverlenende sector, zoals het Lerarenregister, de Jaarurensystematiek en het BIG-register voor zorgverleners.
• SAP
  SAP SuccessFactors HXM Suite is een wereldwijd, cloudgebaseerd Human Resource Management softwaresysteem. Het systeem omvat vier categorieën, namelijk: Employee Experience Management Kern-HR en salarisadministratie Talentmanagement HR-analyse en personeelsplanning

Winnaar HRM?

Het is lastig om in deze categorie één winnaar uit te roepen. Wanneer je als dienstverlenende organisatie een oplossing voor alleen HR zoekt, ben je bij Visma Raet aan het juiste adres. Maar Unit4 is juist een goede keuze voor het midden- en kleinbedrijf. Wanneer we overall kijken komt AFAS wat ons betreft het beste uit de bus. Deze software doet simpelweg wat het moet doen, biedt overzicht en bespaart tijd.

2. Mobiele flexibiliteit

Wanneer het gaat om mobiele flexibiliteit hebben alle vijf de softwareaanbieders hun zaken goed voor elkaar. Zij beschikken allemaal over een app en/of online platform waarmee medewerkers heel eenvoudig zaken kunnen regelen.

• AFAS
  De AFAS Pocket app is de nummer 1 business app van Nederland. Met deze app regelen medewerkers de belangrijkste taken en HR-zaken gewoon via de telefoon of tablet. Niet voor niets werken 600.000 Nederlanders maandelijks met deze app.

• Exact
  Exact Online HR is in de basis al een online platform. Het is dus ook op mobiele telefoons en tablets te raadplegen.

• Unit4
  Unit4 biedt met Unit4 Me een op werknemers gerichte app gericht op organisaties die Unit4 Business World gebruiken. Via de app kunnen gebruikers onder meer afwezigheid doorgeven en hun salarisstrook raadplegen.

• Visma Raet
  Met de Youforce app van Visma Raet kunnen gebruikers snel en eenvoudig hun HR-zaken regelen, waar ze ook zijn. Denk hierbij aan ziek- en betermelden en het bekijken van hun dienstverbandgegevens.
• SAP
  SAP biedt met haar SuccessFactors-app de mogelijkheid om personeel eenvoudig te betrekken en HR-taken af te handelen en biedt daarbij een gepersonaliseerde ervaring.

Winnaar mobiele flexibiliteit?

Elke aanbieder biedt mobiele flexibiliteit, maar er is er maar één die benoemd is tot de nummer 1 business app van Nederland. De winnaar is wat ons betreft dan ook AFAS.

3. Implementatiesnelheid

De lastigste categorie om iets over te zeggen: de implementatiesnelheid. Geen van de vijf aannemers vermeldt deze op haar website. En dat snappen wij eigenlijk ook wel: deze tijd is namelijk van veel zaken afhankelijk. Gemiddeld duurt de implementatie van een nieuw softwarepakket van begin tot eind een jaar tot anderhalf jaar. Om het maximale uit de software te halen, is het belangrijk om deze vanaf het begin goed in te richten. Dat kost even wat tijd, maar dan heb je ook wat: meer inzicht, minder kosten en meer werkplezier voor jou en je medewerkers. Om dit proces vlot te laten verlopen kun je een implementatiepartner inschakelen, zoals Irixs wanneer je aan de slag gaat met AFAS.

Winnaar implementatiesnelheid

Als we dan toch een winnaar moeten kiezen, is dat Exact. Omdat deze software puur gericht is op het midden- en kleinbedrijf, is deze iets sneller te implementeren.

 

4. Support

Een goede support is van groot belang wanneer het gaat om bedrijfssoftware. Daar zijn gelukkig alle vijf de aanbieders het mee eens.

• AFAS
  Wanneer je gebruikmaakt van AFAS HRM kun je rekenen op een hele goed support. Er is een zoekmachine waar je het antwoord op jouw vraag vindt, een overzicht van problemen en storingen en je kunt contact op nemen met de supportafdeling.

• Exact
  Als gebruiker van Exact software kun je dag en nacht gebruik maken van de Support Portals en bijvoorbeeld informatie opzoeken of vragen stellen in de actieve community.

• Unit4
  Unit4 werkt met productforums voor klanten en partners waarop gebruikers met elkaar ervaringen kunnen delen en elkaar vragen kunnen stellen. Daarnaast is er productdocumentatie, -nieuws en -informatie beschikbaar en is het mogelijk om incidenten te melden en serviceverzoeken te doen.
• Visma Raet
  Op de website van Visma Raet vind je antwoorden op veel gestelde vragen en kun je het contactformulier invullen. Ook is het mogelijk om telefonisch contact op te nemen.
• SAP
  Ook SAP beschikt over een uitgebreide supportafdeling, waar je meldingen kunt doen en bekijken, vragen op kunt zoeken en met een SAP community.

Winnaar support?

Op het gebied van support kunnen we geen duidelijke winnaar aanwijzen. Wel lijkt het ons aannemelijk dat het gemakkelijker is om in contact te komen met kleinere en Nederlandse spelers zoals Visma Raet en AFAS.