menu sluit

Scan Sys

Wil je meer grip op documentverwerking rondom AFAS? Met Scan Sys automatiseer je inkomende documentstromen zoals inkoopfacturen, declaraties, orderbevestigingen, verkooporders en andere documenten die gecontroleerd in je AFAS-proces moeten landen.

Met ImageCapture van Scan Sys worden documenten herkend, gecontroleerd, gematcht en doorgestuurd naar de juiste workflow of vervolgstap. AFAS blijft daarbij leidend; Scan Sys zorgt dat de aanlevering van documenten sneller, betrouwbaarder en beter controleerbaar verloopt.

Neem contact op

Alles-in-een oplossing

Scan Sys & Irixs

Bij Irixs helpen we organisaties om AFAS optimaal aan te laten sluiten op hun bedrijfsprocessen. Vaak begint een proces al voordat informatie in AFAS terechtkomt. Denk aan facturen, declaraties, orderbevestigingen of andere documenten die binnenkomen via e-mail, een portaal of een ander kanaal.

Scan Sys sluit daarop aan als specialist in intelligente documentverwerking rondom AFAS. Waar Irixs helpt met inrichting, procesoptimalisatie en AFAS-kennis, zorgt Scan Sys dat inkomende documenten, controles en goedkeuringen logisch onderdeel worden van het proces.

Onze gezamenlijke expertise is vooral relevant voor organisaties in Automotive, Bouw, Service en Onderhoud, Handel, Productie, Retail en Zorg en Welzijn. Samen zorgen we voor een gestroomlijnd proces waarin documentverwerking en AFAS perfect op elkaar aansluiten.

De oplossing

Documentstromen gecontroleerd verwerken rondom AFAS

Facturen sneller verwerken, declaraties digitaal goedkeuren, orderbevestigingen koppelen aan de juiste inkooporders of klantopdrachten omzetten naar verkooporders. Met Scan Sys versnel je documentprocessen rondom AFAS en verklein je de kans op handmatige fouten.

Documenten worden automatisch herkend en gelezen. Waar mogelijk worden gegevens gematcht met informatie uit AFAS, zoals leveranciers, verplichtingen, bestellingen, orderinformatie, bedragen, regels en andere stamgegevens. Daarna volgt het document de juiste route voor controle, goedkeuring of verdere verwerking.

Zo beschikken medewerkers sneller over de juiste informatie, verlopen goedkeuringsprocessen efficiënter en houd je meer grip op verplichtingen, uitzonderingen en afwijkingen.

Waarom Scan Sys en Irixs?

De voordelen voor jou

Snellere documentverwerking

Inkoopfacturen, declaraties, orderbevestigingen, verkooporders en andere documenten sneller verwerken.

Minder handmatig werk

Minder handmatige invoer en minder foutgevoelige controles.

Directe aansluiting op AFAS

Betere aansluiting met AFAS-processen, stamgegevens, boekingslogica, verplichtingen en orderinformatie.

Grip op goedkeuringen en audittrail

Meer grip op goedkeuringen, afwijkingen, workflows en audittrail.

Slimme herkenning en matching

Slimme functionaliteiten zoals herkenning op kop- en regelniveau, matching, boekingsvoorstellen en digitale fiattering.

Sneller beschikbare informatie

Informatie sneller beschikbaar voor finance, inkoop, operatie en andere betrokken teams.

Grip op documentstromen

Over Scan Sys

Scan Sys ontwikkelt al meer dan dertig jaar software voor intelligente documentverwerking. Met ImageCapture helpen zij organisaties om inkomende documenten sneller, slimmer en betrouwbaarder te verwerken.

De kracht van Scan Sys zit in de combinatie van documentherkenning, slimme matching, workflows en een naadloze integratie met AFAS. Documenten worden daardoor niet alleen digitaal verwerkt, maar maken direct onderdeel uit van een gecontroleerd en overzichtelijk proces.

Met honderden AFAS-klanten en duizenden succesvolle implementaties is Scan Sys uitgegroeid tot een ervaren specialist in documentautomatisering binnen het AFAS-ecosysteem en andere ERP en financiële systemen.

Meer weten over Scan Sys?

Wil je zien hoe Scan Sys documentverwerking rondom AFAS kan versterken?
Neem gerust contact met ons op, we vertellen je er graag meer over.