Woonzorg Flevoland

Woonzorg Flevoland, met 1.100 medewerkers en 300 vrijwilligers, kreeg een sterke groei door de toenemende zorgvraag. In 5 jaar tijd een verdubbeling van medewerkers. De uitdaging: hoe organiseer je de ICT slimmer zonder meer personeel in te zetten? In gesprek met Geert Heikamp, functioneel coördinator ICT bij Woonzorg Flevoland.

De oplossing: ADconnect voor de koppeling tussen AFAS HRM en Active Directory

Om dit goed te organiseren moeten processen worden geautomatiseerd. En dat is waar de koppeling ADconnect een uitkomst is. ADconnect koppelt AFAS en Active Directory (AD), waardoor het beheer van medewerkersrechten in AD volledig geautomatiseerd werd. Medewerkers hebben één werkplek voor al hun applicaties, en toegang wordt automatisch aangepast op basis van hun dienstverband, wat het beheer vereenvoudigt en de beveiliging verbetert.

De voordelen:

ADconnect heeft Woonzorg Flevoland op verschillende onderdelen geholpen:

• Toegang tot applicaties geregeld via AFAS HRM: Eén centrale plek voor bijhouden van toegangsrechten van applicaties
• AFAS en ONS van Nedap: Met ADconnect is er een extra koppeling ontwikkeld met ONS voor cliëntdata en het cliëntdossier
• Vrijwilligers: Hebben toegang tot intranet voor informatie en eventueel applicaties indien nodig
• Veilige systemen: Ingewikkelde handmatige updates zijn niet meer nodig. Toegang tot de systemen is altijd actueel en veilig bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Minder beheerlasten: Eenvoudiger IT-beheer zodat je met minder medewerkers hetzelfde werk kunt doen. 

Minder licenties en veilige systemen

“Met de koppeling ADconnect heeft Woonzorg Flevoland een directe koppeling van AFAS naar Active Directory (AD) en onze andere applicaties en weer terug. De koppeling controleert welke medewerker in AD staat en dus toegang heeft tot de applicaties en het netwerk. Zo hebben wij alles gestandaardiseerd. Bovendien scheelt het ons ook weer een extra applicatielaag, een extra beheerlaag en daarmee ook licenties. 

Een tevreden gebruiker

Binnen de zorg hebben wij best een groot personeelsverloop, met veel in en uitstroom dus veel mutaties en veel extra werk. Dat maakt het beheer en de rechten heel bewerkelijk. En nu neemt ADconnect ons dat allemaal uit handen. Uit dienst is direct ook geen toegang meer tot systemen en applicaties. Dat bespaart ons heel veel tijd.”

Vlotte en plezierige samenwerking

“Eigenlijk hebben we heel weinig contact gehad want dat was niet nodig. Alles was geautomatiseerd maar wat ik aan contact heb gehad was heel plezierig. Na een maand hebben we nog een wijziging doorgevoerd en sinds die tijd draait de koppeling vlekkeloos. “

De perfecte keuze 

ADconnect vermindert de beheerlast, verhoogt de veiligheid, en bespaart kosten op licenties. Medewerkers profiteren van eenvoudigere toegang tot systemen via Single Sign On, terwijl de ICT-afdeling dezelfde kwaliteit kan leveren met minder IT-medewerkers. Kortom, zo houdt de zorgorganisatie  meer middelen over voor haar kernactiviteiten: zorgverlening.

De kracht van ADconnect

ADconnect helpt Woonzorg Flevoland met stroomlijning en automatisering van de ICT-infrastructuur. Hierdoor kan de organisatie efficiënter omgaan met instroom, doorstroom en uitstroom van zorgpersoneel. Door de koppeling tussen AFAS en Active Directory zijn toegangsrechten voor medewerkers volledig automatisch beheerd.