PURE Capaciteitsplanning bij WVS Schoonmaak

Wij hebben onlangs AFAS geïmplementeerd. “Daarbij kozen wij tegelijkertijd ook voor PURE Planning voor de uren- en projectenplanning omdat die het beste aansluit op AFAS. De hoge gebruiksvriendelijkheid was voor ons zeer belangrijk. Met PURE hebben wij inmiddels 50% tijdwinst gemaakt bij het plannen van de uren. Ook de andere administratieve processen zijn sterk verbeterd en veel efficiënter geworden.”

Capaciteitsplanning met PURE

Maddy van der Wekke, Operationeel manager WVS Schoonmaak

“De planning begint met de arbeidsovereenkomst. Vanuit de arbeidsovereenkomst zie je hoeveel uren iemand per week werkt, die uren komen in een vaste weekplanning op de projecten in PURE. Het mooie van PURE is dat je kunt zeggen: Plan deze uren door tot augustus of tot het einde van het jaar. Dus dat maakt het plannen een stuk makkelijker en minder arbeidsintensief. Eén keer goed invoeren zorgt direct voor een goede output.”

Ook de urenadministratie is goed geregeld met PURE

“WVS Schoonmaak gebruikt PURE Planning ook voor de urenadministratie. Als schoonmaakbedrijf is het belangrijk dat je de uren boekt op het project. Want je wilt namelijk het verschil zien tussen de omzet en de kosten. De uren zijn namelijk 80-85% van de kosten en dus belangrijk dat dat goed geboekt wordt.”

Realtime rapportage uit PURE

“De planningsmedewerkers kunnen realtime rapporten opvragen om te controleren of ze de juiste input hebben gedaan. Die informatie gaat naar de salarisadministratie voor de verloning.

Er zijn al 8 periodes verloond en er is nog geen enkele correctie. Dus dat is een heel fijn een mooi resultaat! Ons hele team is blij dat we deze software hebben om mee aan de slag te gaan.”

Voordelen van PURE Planning voor WVS Schoonmaak

• 50% tijdwinst bij de planning van de uren
• Realtime rapportages voor nauwkeurige en actuele informatie voor verloning
• Stroomlijnen verloningsproces door PURE – na 8 verloningsperiodes nog geen correcties
• Administratieve processen sterk verbeterd – geen overtypefouten en dubbele data invoeren
• Tevreden team door gebruiksvriendelijkheid van PURE