Een overzichtelijker proces
Het proces voor in dienst- en herindienst nemen, wordt in Profit 6 overzichtelijker.
Onboarden met AFAS? Tref de voorbereidingen voor Profit 6
30 juli 2026Bereid je voor op het nieuwe proces voor Onboarden want dit gaat er heel anders uitzien wanneer je naar Profit 6 gaat. Waar moet je beginnen? Wij helpen je op weg!
Ga aan de slag met het nieuwe Onboarden
Tips van onze consultants
Met Profit 6 wordt het leven van AFAS gebruikers weer een stukje makkelijker gemaakt en worden de drie dossieritems Medewerker indienst, Sollicitant indienst én Medewerker herindienst vervangen door één dossieritem: Onboarden. Voordat je gebruik kunt maken van het nieuwe dossieritem, zul je nog eerst het een en ander moeten inrichten. Wij delen graag onze kennis en vertellen je waar jij nu al mee aan de slag kunt.
Onboarden in het kort
onboarden in Profit 6
De grootste voordelen voor jou
Herkenning van dubbele personen
Slimme matching functionaliteiten herkennen automatisch dubbele personen bij het invoeren van gegevens.
Beoordeling door meerdere personen
Het is mogelijk om verschillende mensen binnen je organisatie sollicitanten te laten beoordelen.
Ondertekenen via OutSite
Je kunt sollicitanten documenten laten ondertekenen via OutSite.
Meer vrijheid voor eigen opmaak
Je krijgt wat meer vrijheid om je portaal op te maken op basis van jouw eigen wensen.
Aan de slag met het nieuwe Onboarden
Voordat je kunt profiteren van de voordelen van het nieuwe Onboarden, moet je eerst het een en ander opnieuw inrichten. Wij helpen je graag op weg en vertellen je hoe jij je nu kunt voorbereiden op het nieuwe proces van Onboarden!
Het beoordelen en inrichten van profielen. Er zijn profielen beschikbaar voor verschillende soorten medewerkers, zo zijn er onder andere profielen voor vaste medewerkers, oproepkrachten en stagiaires. Om je voor te bereiden op Onboarden, kun je de profielen nu al gaan inrichten aan de hand van contexten. Dit scheelt je in de zomer weer heel wat werk.
Teken je workflows uit. Breng al je processen in kaart zodat je tijdens je overgang naar Onboarden gestructureerd aan de slag kunt. Maak een overzicht van al je huidige en gewenste processen zodat je niks over het hoofd ziet.
Let op: Wijken je processen af van de standaard? Dan kan dit een complexe klus zijn. Ben je niet helemaal zeker hoe je dit moet aanpakken? Schakel dan jouw Irixs-contactpersoon in om je verder te helpen.
Aanvullende gegevens. Breng in kaart welke aanvullende gegevens jij nodig hebt van je sollicitanten en maak onderscheid tussen aanvullende gegevens voor iedere nieuwe medewerker (documenten zoals ID-kaart, rijbewijs, VOG) en functie specifieke gegevens (bijvoorbeeld specifieke registraties zoals BIG of AGB of een diensttijdoverzicht). Het opvragen van deze gegevens heeft namelijk een nieuwe opzet gekregen in Onboarding.
Geautomatiseerde draaiboeken. Er zijn twee draaiboeken in te richten voor Onboarden. Zo kun je draaiboeken aanmaken voor algemene taken die gelden voor iedere medewerker, maar ook functiespecifieke draaiboeken. In deze draaiboeken stel je een set samen voor de benodigde gegevens en documenten zodat deze vervolgens worden klaargezet voor sollicitanten. Breng daarom nu in kaart welke algemene en functiespecifieke gegevens en documenten jouw organisatie opvraagt bij nieuwe medewerkers en start met de inrichtingen van de draaiboeken.
Ga aan de slag!
Zoals je ziet vraagt de overstap naar het nieuwe proces Onboarden best wat voorbereiding. Wijken jouw processen af van de standaard? Dan kan deze overstap ook best ingewikkeld zijn.
Om je hier bij te helpen hebben we de workshop 'van Indienst naar Onboarden' opgezet. Dit is een driedaagse workshop waarin je samen met ervaren consultants jouw omgeving klaarmaakt voor de Profit 6 update en o.a. bezig gaat met: inrichting workflow onboarden, inrichting profiel onboarden & het koppelen van huidige documenten.