Je werkt al met AFAS en wil geen extra systemen toevoegen voor informatiebeveiliging
Voor veel organisaties is informatiebeveiliging geen keuze meer, maar een vereiste. Klanten vragen ernaar, auditors willen bewijs zien en normen zoals ISO 27001 of NEN 7510 verplichten aantoonbare processen.
Veel organisaties hebben inmiddels beleid, risicoanalyses en maatregelen vastgelegd. Toch blijft informatiebeveiliging in de praktijk vaak iets dat naast het dagelijkse werk bestaat. Documenten staan in losse systemen, acties worden handmatig bijgehouden en medewerkers moeten voor beveiligingsprocessen ergens anders inloggen.
Daardoor voelt een ISMS al snel als extra werk, terwijl het juist bedoeld is om structuur en overzicht te bieden.
Van document naar proces
Een praktische oplossing is het ISMS direct in AFAS organiseren. Niet als los systeem, maar als onderdeel van de omgeving die medewerkers al gebruiken. Zo wordt informatiebeveiliging een vanzelfsprekend onderdeel van hun werk.
Hierbij kijken onze consultants eerst naar hoe jouw organisatie werkt: welke processen bestaan al, waar liggen risico’s, en wie is waarvoor verantwoordelijk? Samen met je team vertalen we abstracte registers en spreadsheets naar concrete processen in AFAS. Denk bijvoorbeeld aan:
- Workflows voor incidentmeldingen
- Taken voor het uitvoeren van maatregelen
- Centrale opslag van beleid en procedures
- Logging van wijzigingen en acties
Experts in informatiebeveiliging
Samenwerking met MatchingVision
Voor de inrichting van een ISMS binnen AFAS werkt Irixs samen met MatchingVision. Zij zijn gespecialiseerd in informatiebeveiliging en managementsystemen. Door hun expertise te combineren met onze kennis van AFAS en bedrijfsprocessen ontstaat een oplossing die zowel voldoet aan normen zoals ISO 27001 en NEN 7510 als praktisch toepasbaar blijft voor medewerkers.
Meer over MatchingVisionOverzicht voor medewerkers, management en auditors
Wanneer een ISMS in AFAS is ingericht, ontstaat er automatisch meer overzicht.
Taken worden automatisch toegewezen, documenten zijn centraal beschikbaar en wijzigingen worden vastgelegd. Medewerkers zien direct welke acties van hen verwacht worden en management krijgt inzicht in de voortgang van maatregelen en risico’s.
Ook audits verlopen daardoor anders. In plaats van documenten verzamelen in aanloop naar een audit, zijn processen en acties al zichtbaar in het systeem.
Auditors kunnen eenvoudig volgen:
- welke risico’s zijn vastgelegd
- welke maatregelen zijn genomen
- wie verantwoordelijk is
- welke acties zijn uitgevoerd
Zo wordt een audit geen administratieve inspanning achteraf, maar een controle op processen die al dagelijks worden uitgevoerd.
Checklist
Is een ISMS binnen AFAS iets voor jou?
Met een ISMS binnen AFAS ontstaat er één centrale plek waar informatiebeveiliging onderdeel wordt van de dagelijkse processen.
Het aantoonbaar organiseren van informatiebeveiliging staat hoog op de agenda
Jouw organisatie werkt richting een ISO 27001 of NEN 7510 certificering
Je wilt je risico's, maatregelen en verantwoordelijkheden beter in kaart hebben
ISMS dat werkt voor de hele organisatie
Een ISMS is pas waardevol als het voor iedereen werkbaar is. Door informatiebeveiliging te integreren in AFAS blijven processen overzichtelijk en sluit het systeem aan bij het werk dat al gedaan wordt.
Meer weten?
Wil je onderzoeken hoe je een ISMS binnen je AFAS omgeving kunt inrichten? Wij laten je graag zien hoe informatiebeveiliging onderdeel kan worden van je dagelijkse processen.
Neem contact op