Een krachting Purchase-to-Pay proces geeft Hanze Hogeschool meer grip op inkoop

Een vooruitstrevende onderwijsinstelling met oog voor de toekomst

De Hanze Hogeschool is een innovatieve en dynamische onderwijsinstelling die zich inzet voor een versterking van een leefbaar en duurzaam Noord-Nederland. De school richt zich met haar studenten, professionals, medewerkers en partners op praktijkgericht onderwijs en onderzoek dat bijdraagt aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. 

Meer grip op uitgaven door veranderende financiering

Door demografische ontwikkelingen neemt het aantal studenten bij hogescholen en universiteiten in Nederland af. Dit heeft directe gevolgen voor de financiering van onderwijsinstellingen, waaronder de Hanzehogeschool. Henry Huisjes, senior inkoopadviseur bij de Hanze, licht toe:

"Met een dalende instroom van studenten ontvangen we minder financiering. Dit maakt het essentieel om onze uitgaven efficiënter te beheren en bewuste keuzes te maken. Om dit te realiseren, wilden we een Purchase-to-Pay-proces inrichten binnen AFAS."

Een doordachte aanpak en bewuste beslissingen met Irixs

Omdat de Hanzehogeschool nog niet eerder met een Purchase-to-Pay-proces had gewerkt, onderzochten ze eerst de ervaringen van andere hogescholen en universiteiten. Al snel werd duidelijk dat implementaties vaak moeizaam verliepen. Veel organisaties ontdekten na enkele maanden dat verkeerde keuzes waren gemaakt, wat leidde tot vertragingen en inefficiënties.

Henry: "We zagen dat de implementatie van een Purchase-to-Pay-systeem niet alleen een technische verandering is, maar vooral ook een organisatorisch verandertraject. Dit vereist een doordachte aanpak en bewuste beslissingen vanaf het begin. Daarom kozen we voor de expertise van Irixs."

Een solide basis voor financieel beheer

Met de ondersteuning van Irixs heeft de Hanze Hogeschool een efficiënt en toekomstbestendig Purchase-to-Pay-proces ingericht. Door de juiste keuzes vooraf te maken, is de implementatie soepel verlopen en heeft de organisatie nu beter inzicht en controle over haar uitgaven.

Henry concludeert: "Dankzij de samenwerking met Irixs hebben we een solide basis gelegd voor ons inkoopproces. We kunnen nu bewuster en efficiënter werken, wat ons helpt om financieel gezond te blijven in een veranderende onderwijswereld."