Meer weten?
Wil je meer weten over onze ervaring met Moss en/of wil je deze oplossing zelf ook voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op via 085 273 3490 of stuur een berichtje.
Matthijs Pool CFO en partner van IrixsWerkt jouw organisatie met meerdere creditcards en word je soms moe van alle administratie die dit met zich meebrengt? Herkenbaar! Wij hadden hetzelfde probleem en vonden de oplossing in Moss: Een enorm handige manier om creditcards uit te geven en de mutaties door middel van een (gecertificeerde) koppeling direct in AFAS te verwerken. Matthijs Pool, CFO bij Irixs, vertelt je graag hoe Moss ons helpt om slimmer en vooral efficiënter om te gaan met creditcardbetalingen.
Matthijs: “We werkten voorheen met een ander systeem, maar de koppeling met AFAS was niet optimaal, waardoor de administratie rondom creditcardbetalingen best een tijdrovende klus was voor onze financiële afdeling. Als Business Consultancy club met een focus op procesoptimalisatie wilden we natuurlijk ook dit proces optimaliseren!
We werken veel met abonnementen, bijvoorbeeld voor software- en Microsoft licenties, waardoor we veel terugkerende creditcardtransacties hebben. Voor dit specifieke type betaling kun je bij Moss een zogenaamde abonnementskaart aanmaken. Het voordeel is dat je dit eenmalig doet en dat de kosten dan iedere keer op de juiste kostenplaats en grootboekrekeningen worden geboekt in AFAS.
De kaart is ook handig voor fysiek creditcardgebruik. Wanneer je een transactie doet met de kaart, krijg je een pushmelding op je telefoon dat je het bonnetje moet fotograferen. Deze foto upload je in de app, je kent de kostenplaats toe en je bent klaar! Vervolgens worden deze transacties periodiek in AFAS ingeladen en ook direct verwerkt.
Een ander voordeel is het eenvoudig aanmaken van een (tijdelijke) digitale kaart met een limiet. Dit is ideaal voor medewerkers die bijvoorbeeld regelmatig naar het buitenland moeten, of op projectbasis veel kosten maken. Zij voegen de kaart toe aan Apple Pay of Google Pay en kunnen zo overal betalen met hun smartphone. Dit scheelt veel gedoe met zelf voorschieten en bonnetjes achteraf declareren.”
Matthijs besluit: “We gebruiken Moss nu een paar maanden en het heeft ons veel efficiency gebracht. De koppeling met AFAS is goed, we hoeven niet meer allemaal losse regels te boeken in AFAS en vooral voor de afhandeling van specifieke abonnementen is het echt ideaal.”