De volgende stap na een AFAS implementatie: procesoptimalisatie

Procesoptimalisatie met AFAS

Procesoptimalisatie is een terugkerend proces waarmee je op allerlei vlakken procesverbeteringen doorvoert binnen jouw organisatie. Het resultaat is minimale handmatige administratie, maximale tijdsbesparing en een organisatie die gewoon lekker werkt. De daadwerkelijke AFAS-implementatie is slechts het vertrekpunt voor een succesvolle automatisering. Wanneer jij kiest voor een AFAS implementatie is de kans namelijk groot dat jouw organisatie niet alleen wil werken met de ERP-software van AFAS, maar hier ook concurrentievoordeel mee wil behalen door middel van procesoptimalisatie. Dit concurrentievoordeel kun je behalen door een geavanceerd gebruik van de mogelijkheden van AFAS en door koppelingen met ondersteunende tools, waardoor je de software nog beter kunt benutten. Ook kun je AFAS gebruiken voor de analyse van data, bijvoorbeeld met de AFAS Power BI connector. Hier lees je verderop in deze blog meer over.

Zes stappen voor procesoptimalisatie

Lean Six Sigma Groep, trainingspartner van Irixs, stelt dat procesoptimalisatie plaatsvindt in zes stappen:

1. Klantwaarde bepalen

Om helder te maken welke waarde jij klanten biedt, moet je eerst in kaart brengen wat voor jouw klanten waarde toevoegt. De makkelijkste manier om hierachter te komen is door het klanten te vragen in een enquête of een persoonlijk gesprek.

2. Bedrijfsprocessen in kaart brengen

Creëer inzicht in je bedrijfsprocessen door deze in kaart te brengen. Door die aspecten te meten die voor de klant van belang zijn, zoals snelheid en kwaliteit, ontstaat inzicht in hoe goed of slecht een proces volgens klanten verloopt.

3. Oorzaken

Door bedrijfsprocessen in kaart te brengen stel je vast waarin het huidige proces faalt. Vervolgens ga je door middel van data-analyse, brainstormen en analyse op zoek naar de oorzaken voor dit falen.

4. Verbeterd proces

Ontwerp nu een proces waarin de belangrijkste oorzaken voor het falen worden aangepakt. Start met brainstormen en maak vervolgens het proces visueel.

5. Implementatie

Je weet nu wat je wilt verbeteren en hoe. Tijd dus om aan de slag te gaan. Met behulp van een pilot kun je testen of en hoe je verbeterplannen in de praktijk werken. Hierbij neem je jouw medewerkers op een veilige, want kleinschalige, manier mee in de nieuwe werkwijze.

6. Borging

Besteed ook aandacht aan het borgen van de procesoptimalisatie. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een dagstart, waarbij je dagelijks bij je team checkt hoe de zaken ervoor staan. Hiermee kun je tegenslagen opvangen en steeds nieuwe verbeteringen blijven doorvoeren.

Rapportages als basis voor procesoptimalisatie

Door middel van rapportages krijg je meer inzicht in jouw data, op basis waarvan je kunt bijsturen en beslissingen kunt nemen. Een goede basis voor procesoptimalisatie! Met AFAS dashboards kun je data uit verschillende systemen bundelen in één dashbord, De AFAS Power BI connector maakt het mogelijk om gegevens vanuit AFAS eenvoudig in te lezen in Power BI. Hierdoor kun je met behulp van Power BI snel en eenvoudig, zonder handmatige invoer, rapportages en dashboards ontwikkelen, bijvoorbeeld op basis van financiële, verkoop-, inkoop- en projectendata uit AFAS. Hiermee maak je onder meer een liquiditeitsprognose, een analyse van de omzet van het huidige jaar ten opzichte van die van vorig jaar of een productiviteitsanalyse. Stuk voor stuk rapportages die als basis kunnen dienen voor procesoptimalisatie.

Procesoptimalisatie is een continu proces

Wanneer jouw bedrijfsprocessen tenslotte optimaal functioneren en je optimaal gebruik maakt van de functionaliteiten van de software van AFAS, krijg je de tijd die je hebt geïnvesteerd dubbel en dwars terug. Dit betekent echter niet dat je nu stil kunt zitten. Procesoptimalisatie is een continu proces. Onze businessconsultants denken graag met je mee over de mogelijkheden om verder te innoveren en je systemen te onderhouden en helpen je om zo een maximale ROI te blijven behalen. Bij Irixs werken verschillende businessconsultants gespecialiseerd op het gebied van procesoptimalisatie en AFAS. Zij geven jou advies over jouw bedrijfsprocessen en weten als geen ander hoe je deze het beste kunt (laten) configureren in AFAS.

Wil je direct samen aan de slag of even sparren? Neem gerust contact met ons op.

Contact opnemen