HRM zonder grenzen

Automatiseren waar AFAS ophoudt

Waar AFAS stopt, begint vaak handmatig werk. Met Flowmanager kun je ook veel van die processen automatiseren.

Tijdens deze workshop ontdek je hoe je meer uit AFAS haalt door handmatige werkzaamheden te vervangen door slimme workflowautomatisering. We laten zien wat er mogelijk is, gaan direct aan de slag met een eerste automatisering en kijken samen naar processen binnen jouw organisatie die nog handmatig verlopen.

Geen algemene training, maar een workshop gebaseerd op HR-vragen die we dagelijks tegenkomen bij onze klanten.

Wat leer je in deze workshop?

Ontdek wat je kunt automatiseren met Flowmanager

Je ontdekt hoe je AFAS Flowmanager inzet voor situaties waarin de standaard inrichting niet voldoende is. Denk bijvoorbeeld aan:

  • verlofsaldo afboekingen bij uitdiensttredingen
  • uitzonderingen in processen of terugkerende controles die nu nog handmatig worden uitgevoerd
  • afboeken van verlofsaldo dat vervallen is zodat verlofoverzichten actueel blijven

Daarnaast zie je hoe andere organisaties Flowmanager inzetten en krijg je concrete ideeën voor processen binnen je eigen organisatie.

Bouw zelf een geautomatiseerd HR proces

In de middag ga je zelf aan de slag. Samen richten we onderdelen van een Flowmanager in voor de verwerking van verlofsaldi bij uitdiensttredingen. Je leert hoe openstaand verlof automatisch kan worden uitbetaald of afgeboekt op basis van de afspraken binnen jouw organisatie. En je gaat zelf aan de slag met onderdelen van de inrichting die je later ook zelfstandig kunt beheren.

Zo ga je niet alleen naar huis met inzicht in een werkende inrichting, maar ook met praktische ideeën om Flowmanager breder in te zetten binnen AFAS.

In het kort

Je leert:

  • hoe je de AFAS Flowmanager optimaal benut en ontdekt welke mogelijkheden deze functionaliteit biedt voor andere HR processen.
  • hoe je openstaand verlof bij uitdiensttreding automatisch laat berekenen, uitbetalen en afboeken voor de salarisadministratie.
  • hoe je verlopen verlof automatisch verwerkt, zodat verlofsaldi en verlofstatistieken actueel blijven.
  • hoe je voorwaarden en proceslogica inricht binnen AFAS om uitzonderingen automatisch af te handelen.

Wat neem je mee?

Een werkende flowmanager waarbij:

  • bij een uitdienstmelding automatisch wordt bepaald welk verlof nog uitbetaald moet worden.
  • openstaand uit te betalen verlof automatisch wordt afgeboekt en klaargezet voor uitbetaling.
  • verlof dat volgens de regels is vervallen automatisch wordt afgeboekt zonder uitbetaling.
  • handmatige controles en berekeningen sterk worden verminderd.
  • het uitdienstproces consistenter en minder foutgevoelig verloopt.

Voor wie:

  • HR-adviseurs
  • HRM-beheerders
  • Functioneel beheerders HRM

Praktische informatie:

  • deze workshop vindt plaats bij ons op kantoor in Leusden (Storkstraat 12, Leusden) in onze opleidingsruimte;
  • het tarief is €990,- per deelnemer. Dit is inclusief lunch;
  • speciaal voor deelnemers is het Flowmanager-abonnement de eerste drie maanden gratis. Daarna betaal je €30 per maand;
  • je gaat aan de slag in je eigen AFAS-omgeving. Neem daarom je eigen laptop mee.

Aan de slag met HR automatisering

Ontdek wat er mogelijk is met Flowmanager en ga naar huis met een werkende inrichting én nieuwe ideeën voor jouw AFAS omgeving. 

Meld je aan voor de workshop

De workshop duurt een hele dag, van 09:30 tot 16:00 uur. Tussendoor verzorgen wij uiteraard een heerlijke lunch, zodat je volop energie houdt om het maximale uit de workshop te halen.

Dit is het globale programma:

  • 09.30 uur: Ontvangst en kennismaking
  • 10:00 uur: Inspiratiesessie: wat is er allemaal mogelijk met de flowmanager?
  • 11:45 uur: Lunch
  • 12:30 uur: Hands-on workshop AFAS Flowmanager voor verlof bij uitdiensttreding 
  • 16:00 uur: Afsluiting en vervolg
  • Deze workshop wordt gegeven door:

    Marlies Korenblek projectleider

Algemene informatie over de Irixs workshops

Tijdens deze workshop krijg je niet alleen informatie en handvatten, je gaat daadwerkelijk aan de slag. Deze praktijkgerichte workshop, met het onderscheidende vermogen van hands-on leren in je eigen omgeving, zorgt ervoor dat je direct resultaten kunt boeken. Geen huiswerk en mooie verhalen waarmee je na afloop nog zelf aan de slag moet. In plaats daarvan ontvang je directe begeleiding en advies van een van onze ervaren businessconsultants.

De Irixs workshops worden bewust gehouden in kleine groepen, waardoor er ruimte is voor interactie en het delen van kennis. Onze consultants, gespecialiseerd in dit vakgebied, staan klaar om je te begeleiden naar een hoger niveau van expertise.