Regie op je HR-beheer

Van reactief oplossen naar proactief HR beheer

Je kent het vast. Een medewerker meldt dat een workflow niet meer werkt. Een e-mail blijkt niet verstuurd te zijn. Een gebruiker die al uit dienst is heeft nog steeds toegang tot AFAS. Of een belangrijke taak blijkt al weken vast te zitten zonder dat iemand het doorheeft.

Als HRM-beheerder voorkom je dit soort problemen natuurlijk liever dan dat je ze achteraf moet oplossen. Toch is het niet altijd makkelijk om overzicht te houden op alles wat er binnen AFAS gebeurt.

Tijdens deze workshop ontdek je hoe je AFAS beter monitort, belangrijke signalen automatisch laat controleren en een eigen beheerdersportaal inricht. Zo zie je problemen eerder aankomen, houd je meer grip op je werkzaamheden en voorkom je dat belangrijke processen tussen wal en schip vallen.

Wat leer je in deze workshop?

Van signaleren naar voorkomen

Veel HRM-beheerders zijn dagelijks bezig met vragen en problemen die direct aandacht vragen. Vaak komen die pas aan het licht omdat een gebruiker een melding maakt.

Tijdens deze workshop leer je hoe je handmatige controles vervangt door slimme signaleringen en automatische controles. Daardoor krijg je eerder inzicht in afwijkingen en kun je problemen voorkomen voordat ze impact hebben op gebruikers of processen.

Meer structuur in je dagelijkse beheer

Je leert hoe je meer structuur aanbrengt in het dagelijks beheer van AFAS HRM. Welke signalen belangrijk zijn om te monitoren, hoe je afwijkingen sneller opspoort en hoe je een centraal beheerdersportaal inricht dat je dagelijks ondersteunt bij het beheren van jouw AFAS-omgeving.

Zelf aan de slag met slimme signaleringen

Je gaat ook zelf aan de slag. Je bouwt signaleringen en controles die je direct kunt gebruiken in je eigen AFAS- omgeving. Hierdoor krijg je niet alleen nieuwe kennis, maar werk je meteen aan oplossingen die je na de workshop kunt blijven gebruiken.

In het kort

Je leert:

hoe je belangrijke beheerprocessen binnen AFAS HRM monitort
hoe je problemen eerder signaleert
hoe je een eigen beheerdersportaal inricht
hoe je signaleringen inzet voor gebruikersbeheer, workflows en autorisaties
hoe je dagelijkse beheertaken slim organiseert
hoe je minder tijd kwijt bent aan handmatige controles
hoe je proactiever werkt binnen AFAS HRM

Wat neem je mee naar huis?

Na afloop van de workshop beschik je over:

een eigen AFAS-beheerdersportaal
minimaal vijf tot tien ingerichte beheersignaleringen
een overzicht van terugkerende beheertaken
een praktische aanpak om problemen eerder te signaleren
concrete toepassingen die je direct kunt inzetten binnen jouw AFAS-omgeving

Voor wie:

Deze workshop is speciaal ontwikkeld voor:

AFAS HRM-beheerders
Functioneel beheerders AFAS HRM
HR-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van AFAS

Deze workshop is vooral interessant als je regelmatige handmatige controles uitvoert, weinig overzicht hebt over beheeractiviteiten of pas ontdekt dat er een probleem is wanneer een gebruiker dit meldt.

Praktische informatie:

deze workshop vindt plaats bij ons op kantoor in Leusden (Storkstraat 12, Leusden) in onze opleidingsruimte;
het tarief is €990,- per deelnemer. Dit is inclusief lunch;
je gaat aan de slag in je eigen AFAS omgeving. Neem daarom je eigen laptop mee.

Aan de slag met slimmer HRM beheer

Voorkom verrassingen, signaleer problemen eerder en ontdek hoe je AFAS HRM actief voor je laat werken. Meer weten? Neem contact met ons op.

Meld je aan voor de workshop

De workshop duurt een hele dag, van 09:30 tot 16:00 uur. Tussendoor verzorgen wij uiteraard een heerlijke lunch, zodat je volop energie houdt om het maximale uit de workshop te halen.

Programma

Deel 1: Wat kan er misgaan?
We starten met veelvoorkomende situaties uit de praktijk. Denk aan workflows die blijven hangen, signaleringen die niet afgaan, gebruikers die nog actief zijn terwijl ze uit dienst zijn of communicatieservices die fouten geven. Samen kijken we naar de risico's van reactief beheer en de gevolgen hiervan voor de organisatie.
Deel 2: Het beheerportaal
Vervolgens ga je aan de slag met het inrichten van een eigen beheerdersportaal. Daarbij bouwen we onder andere een pagina Functioneel Beheer, een takenoverzicht, een beheerdashboard en een documentatiepagina.
Deel 3: Slimme signalen bouwen
Tijdens het laatste deel van de workshop richt je verschillende signaleringen in voor onder meer gebruikersbeheer, workflows, communicatie en datakwaliteit.

Deze workshop wordt gegeven door:
Bas Dorrestijn Senior Businessconsultant

Algemene informatie over de Irixs workshops

Tijdens deze workshop krijg je niet alleen informatie en handvatten, je gaat daadwerkelijk aan de slag. Deze praktijkgerichte workshop, met het onderscheidende vermogen van hands-on leren in je eigen omgeving, zorgt ervoor dat je direct resultaten kunt boeken. Geen huiswerk en mooie verhalen waarmee je na afloop nog zelf aan de slag moet. In plaats daarvan ontvang je directe begeleiding en advies van een van onze ervaren businessconsultants.

De Irixs workshops worden bewust gehouden in kleine groepen, waardoor er ruimte is voor interactie en het delen van kennis. Onze consultants, gespecialiseerd in dit vakgebied, staan klaar om je te begeleiden naar een hoger niveau van expertise.